Apakah saat ini perusahaan Anda akan mengalami akuisisi atau ekspansi unit bisnis, dan sedang kesulitan mengatur rekrutmen baru di kantor?

Baik akuisisi maupun ekspansi memang identik dengan merekrut pekerja baru. Yang menjadi masalah adalah, bagaimana mendapatkan new hires yang jumlahnya bisa puluhan sementara HRD dan tim perekrut hanya memiliki waktu dan sumber daya terbatas?

RPO bisa menjadi salah satu solusinya. Apa itu RPO dan mengapa itu menjadi solusi? Mari langsung kita cek di ulasan berikut!

Apa yang Dimaksud dengan RPO?

Recruitment Process Outsourcing (RPO) adalah ketika perusahaan mengalihkan seluruh atau sebagian proses perekrutannya kepada perusahaan penyedia jasa perekrutan (external provider). Dengan bahasa lain, pada saat perusahaan memutuskan untuk menggunakan mekanisme RPO, maka terjadi pengalihan tanggung jawab proses perekrutan ke pihak ketiga.

Penyedia jasa RPO selaku pihak ketiga, dapat bertindak sebagai perpanjangan dari fungsi SDM atau HRD perusahaan. Ditambahkan pula, penyedia jasa RPO dapat mengirimkan staf, teknologi, dan menyarankan metode yang diperlukan untuk memenuhi persyaratan perekrutan klien.

Singkatnya, seluruh proses perekrutan, mulai dari menyusun profil pekerjaan, mekanisme dan metode perekrutan yang digunakan, proses merekrut tenaga kerja baru, serta membangun infrastruktur rekrutmen, maupun pelaporannya, dilakukan oleh penyedia jasa perekrutan.

Mengapa RPO Menjadi Penting?

Tujuan utama penyedia RPO adalah memastikan bahwa bisnis Anda mendapatkan perekrutan permanen terbaik, bahkan di industri yang terkenal sulit. Dengan RPO, perusahaan Anda memperoleh beberapa keuntungan seperti efisiensi waktu, keahlian, dalam pencarian calon tenaga kerja, maupun proses rekrutmen.

Untuk lebih jelasnya, berikut ini beberapa manfaat yang diperoleh dari RPO.

Mengurangi Biaya Rekrutmen

Waktu adalah uang. Setiap hari yang terlewati dengan posisi kosong di perusahaan membuat produktivitas perusahaan menurun dan menimbulkan cost besar. Menggunakan jasa RPO dapat menghemat biaya perusahaan Anda  secara signifikan, rata-rata RPO menurunkan rekrutmen sekitar 50%. 

Mempersingkat Waktu Rekrutmen

Perekrutan yang tidak dikelola dengan baik pastinya menambah lamanya waktu merekrut dan meningkatkan cost. RPO menjadi jalan keluar karena mengurangi penundaan yang mungkin terjadi. Menurut HudsonRPO, model ini juga mengurangi waktu perekrutan hingga lebih dari 40% dan dapat meningkatkan produktivitas perusahaan.

Membuka Akses Saluran Rekrutmen Lebih Luas

Banyak klien berada di sektor khusus dan membutuhkan keahlian yang langka. Memanfaatkan saluran rekrutmen yang belum pernah dimanfaatkan untuk mengakses kandidat tambahan adalah salah satu dari banyak manfaat perekrutan outsourcing.

Meningkatkan Kualitas Perekrutan

Sudah menjadi rahasia umum bahwa karyawan berkualitas tinggi dapat meningkatkan produktivitas untuk perusahaan. RPO memastikan agar perusahaan mendapatkan talenta-talenta dalam jumlah yang cukup memadai dan lebih lama bertahan. Para penyedia layanan RPO biasanya memiliki kualifikasi untuk melakukannya. 

Tingkatkan Skalabilitas untuk Menanggapi Kebutuhan Perusahaan

RPO menawarkan opsi untuk menaikkan dan menurunkan aktivitas rekrutmen dan sumber daya untuk memenuhi kebutuhan spesifik klien. Ini juga merupakan solusi ideal untuk organisasi yang sedang melalui perluasan atau pembukaan lokasi baru di mana dibutuhkan banyak karyawan dengan deadline yang ketat.

Transparansi Laporan

RPO biasanya menyediakan laporan real time terkait progress rekrutmen. Hal ini dapat membantu perusahaan memonitoring kualitas rekrutmen, manganalisis kemungkinan timbulnya kesalahan, juga untuk memprediksi metode dan strategi rekrutmen ke depannya.

Seperti Inilah Cara Kerja RPO

Dari uraian di atas, maka dapat disampaikan RPO memiliki banyak manfaat bagi perusahaan Anda karena RPO dapat mengurangi biaya dan waktu rekrutmen meningkatkan kualitas perekrutan, pelaporan, dan skalabilitas, sehingga potensi peningkatan laba atas investasi dapat dicapai.

Penyedia RPO tidak hanya memberikan ahli, teknologi, dan metode rekrutmen yang sesuai dengan kebutuhan klien, tetapi RPO mendorong proses perekrutan end-to-end mulai dari perkiraan kebutuhan sumber daya, penilaian, penempatan, orientasi, dan pelaporan sambil memanfaatkan keahlian, teknologi inovatif, dan KPI.

Berikut ini beberapa model kerja dari RPO:

End-to-end RPO Model

Dalam end-to-end RPO, penyedia memiliki tanggung jawab untuk seluruh proses rekrutmen: mulai dari pembukaan posisi yang lowong, pengadaan kandidat, wawancara, manajemen penawaran, dan penutupan proses lowongan. End-to-end RPO dapat bervariasi menurut cakupan geografisnya – satu negara, wilayah, atau seluruh dunia.

Cara kerja RPO lainnya juga dapat berfokus pada departemen atau proses bisnis tertentu misalnya TI, atau mencakup semua perekrutan di seluruh organisasi. Model end-to-end RPO adalah yang paling populer karena memiliki dampak terbesar dari segi skalabilitas, akses ke talent, dan pengurangan biaya.

Shortlisting Model

Penyedia RPO berfokus pada seleksi kandidat dengan memberikan daftar kandidat yang paling sesuai untuk setiap posisi. Namun, pemilihan kandidat tetap berada di divisi atau bagian HRD klien. Model ini dipilih oleh organisasi yang memiliki HR Business Partner (HRBP). Dengan kalimat lain, HRBP juga bertanggung jawab atas perekrutan.

Model ini memungkinkan sebuah organisasi mendapatkan keuntungan dalam pencarian kandidat dan pemetaan kandidat oleh penyedia RPO sambil tetap menjaga kompetensi dalam memberikan nasihat serta konsultasi bisnis melalui HRBP mereka.

Model RPO Berbasis Proyek

Model ini memungkinkan perusahaan untuk melibatkan tim profesional talent acquisition selama jangka waktu terbatas untuk menangani kebutuhan rekrutmen yang sifatnya khusus, seperti peluncuran proyek baru atau produk, permintaan perekrutan yang tidak terduga, atau tugas khusus lainnya.

Bagaimana Biaya dari RPO?

Biaya RPO dibayarkan berdasarkan tiap layanan rekrutmen yang digunakan oleh klien. Apabila memproses rekrutmen secara internal, maka setiap bulan perusahaan klien harus membayar gaji staff rekrutmen meskipun tidak ada proses rekrutmen sekalipun. Namun untuk biaya ini Anda harus memastikan kepada penyedia RPO, karena bisa jadi mereka memiliki mekanisme pembiayaan yang berbeda-beda.

Pastikan 4 Poin Ini Sebelum Menggunakan RPO

Sudah memiliki bayangan apa itu RPO, manfaat, dan juga cara kerjanya? Jika sudah, beberapa pembaca mungkin tertarik untuk menggunakan jasa RPO. Sebelum memilih layanan RPO mana yang ingin Anda hubungi, mari perhatikan empat hal di bawah terlebih dahulu.

Tentukan dengan Jelas Orang Seperti Apa yang Anda Inginkan

Menentukan kriteria atau persyaratan kandidat tentunya merupakan hal yang penting. Ini juga nantinya akan membantu vendor RPO untuk dapat mencari karyawan terbaik yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda.

Memperjelas bagian mana yang akan dialihdayakan dan mana yang tidak

Terdapat berbagai macam posisi atau bagian dari rekrutmen dalam suatu perusahaan, sehingga Anda perlu memikirkan dengan baik bagian mana yang akan dialihdayakan kepada pihak eksternal dan bagian mana yang akan tetap dilakukan secara internal. Hal ini juga akan membantu Anda dalam pemilihan pihak eksternal yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda.

Pikirkan tentang efektivitas biaya

Meskipun biaya merupakan faktor penting dalam mempekerjakan penyedia RPO, hal itu tidak boleh menjadi penghalang. Penggunaan RPO didasarkan pada peningkatan kelemahan perekrutan saat ini yang dihadapi oleh perusahaan sambil memanfaatkan kekuatan perusahaan.

Efektivitas biaya dapat diukur dengan melihat dari besaran biaya yang Anda bayarkan dan keuntungan yang diperoleh setelah semua telah dilaksanakan. Pada tahapan ini pertimbangkan seberapa efektif dan efisien RPO terhadap proses perekrutan Anda. Jangan sampai Anda mengeluarkan biaya besar namun prosesnya tidak efektif.

Tentukan penyedia RPO yang cocok dengan perusahan Anda

Saat ini ada lebih dari satu perusahaan penyedia RPO, tentunya hal ini memberikan Anda banyak pilihan. Anda harus menentukan atau memilih penyedia RPO yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Dimulai dari bagaimana tujuan Anda bisa tercapai, cara untuk mencapainya, biaya yang dibutuhkan, serta bagaimana proses evaluasinya.

Anda bisa memulainya dari sini:

Penutup

Dengan demikian, RPO adalah ketika perusahaan mengalihkan seluruh atau sebagian proses perekrutannya kepada perusahaan perekrutan atau perusahaan penyedia jasa RPO. Bagi beberapa perusahaan, RPO menjadi penting karena dapat meningkatkan kualitas dari proses rekrutmen sehingga mendapatkan sumber daya manusia yang terbaik.

Sebelum memutuskan untuk melakukan RPO ada baiknya Anda benar-benar mengidentifikasi kebutuhan rekrutmen perusahaan Anda sehingga dapat memilih penyedia RPO yang sesuai dan tujuan Anda dapat tercapai.