Rekrutmen merupakan tugas terpenting setiap divisi human resource. Sayangnya, hal tersebut tidak bisa dilakukan dengan mudah sehingga HR atau perekrut butuh tips untuk melakukannya.
Sebagian percaya bahwa proses rekrutmen adalah tentang trial and error. Sulit dan butuh waktu untuk menciptakan ritme yang efisien dan efektif, yang mungkin dirasakan oleh beberapa pembaca HRPods.
Tentu sebagai perekrut, kita ingin menciptakan proses yang efisien dan menghasilkan. Terdengar muluk, tapi bukan berarti tidak mungkin.
Kali ini, kami akan sharing beberapa tips yang bisa digunakan perekrut dan HRD lain untuk menciptakan proses rekrutmen efektif, yang bisa dijadikan juga salah satu strategi untuk mendapatkan karyawan terbaik.
5 Tips Rekrutmen Efektif dan Strategi Mendapatkan Karyawan Terbaik
1. Memperbaiki hire pool saat merekrut
Hire pool merupakan sumber kandidat ketika perusahaan membuka lowongan kerja. Karenanya, penting dikelola dengan baik untuk menciptakan ketersediaan tenaga kerja maupun memperpendek waktu saat melakukan perekrutan.
Strategi ini mencakup memelihara hubungan dengan kelompok-kelompok kandidat karyawan yang berpotensi untuk direkrut untuk pekerjaan di masa depan.
Berikut adalah langkah-langkah yang harus diambil untuk meningkatkan hire pool Anda.
- Investasikan waktu dalam mengembangkan hubungan dengan recruitment agency, universitas, dan grup perekrut.
- Koordinasi anggota staf saat ini untuk secara aktif berpartisipasi dalam asosiasi dan konferensi profesional industri tempat mereka kemungkinan besar akan bertemu dengan kandidat yang mungkin bisa Anda bujuk.
- Awasi portal job online untuk calon potensial yang mungkin meng-upload CV bahkan jika mereka sedang tidak mencari pekerjaan baru.
- Gunakan situs dan majalah asosiasi profesional untuk mengiklankan staf profesional.
- Cari calon karyawan di LinkedIn dan di outlet media sosial lainnya.
- Dorong karyawan Anda untuk mereferensikan teman dan kolega profesional yang mungkin mereka kenal secara online, ke perusahaan Anda.
Biasanya, pengembangan hire pool efektif dilakukan ketika ada kecenderungan untuk merekrut kandidat dari sumber yang sama, dan ada tujuan strategik untuk merekrut kandidat dengan karakteristik yang sama (misalnya demografi, tingkat pendidikan, gender, dan sebagainya).
2. Cari secara internal terlebih dahulu
Sebelum membuka lowongan untuk karyawan baru, Anda bisa coba melakukan internal rekrutmen dari karyawan yang sudah ada. Tidak ada salahnya membuka kesempatan untuk karyawan lama.
Di samping Anda sudah mengetahui bagaimana track record kinerja karyawan tersebut, Anda juga dapat menghemat waktu untuk proses rekrutmen sehingga pekerjaan menjadi lebih efektif.
Berikut langkah-langkah dalam menyusun rekrutmen internal:
- Susunlah deskripsi pekerjaan dan kualifikasi yang dibutuhkan secara jelas.
- Buat kualifikasi khusus untuk rekrutmen internal, seperti minimal lama bekerja di perusahaan atau keterampilan-keterampilan yang dibutuhkan.
- Buat pemberitahuan bahwa sedang dibuka rekrutmen internal.
- Cek riwayat kinerja serta tetap lakukan interview untuk mengetahui kecocokan kandidat dengan posisi yang dicari.
3. Hanya mempekerjakan setelah semuanya pasti
Strategi rekrutmen selanjutnya untuk mendapatkan karyawan terbaik adalah, hanya mempekerjakan setelah semuanya pasti.
Artinya, Anda harus benar-benar memastikan posisi apa yang dibutuhkan, bagaimana deskripsi pekerjaannya, hingga memastikan kejelasan jenjang karir yang akan didapatkan dari posisi tersebut.
Pastikan Anda mengomunikasikan hal ini secara jelas karena tawaran ini memiliki daya tarik tersendiri bagi mereka yang menginginkan pengalaman baru dengan jenjang karir yang lebih baik dan jelas terarah.
Setelah itu, Anda harus memastikan apakah kandidat tersebut masih menjadi karyawan di perusahaan lain atau memang sudah tidak bekerja. Jangan sampai Anda mempekerjakan seseorang yang situasi dan kondisinya belum pasti.
4. Gunakan benefit sebagai daya tarik
Menawarkan fasilitas lain, selain gaji tentunya akan menjadi daya tarik lebih untuk calon karyawan.
Misalnya dengan menawarkan fasilitas khusus bagi pelamar berkualitas seperti bonus, ruangan kerja yang lengkap, akses wifi, makan siang gratis, dan lain sebagainya.
Salah satu hal yang akan ditanyakan para pelamar kerja adalah hal-hal terkait fasilitas kerja yang akan diberikan perusahaan untuk menunjang produktivitas karyawan itu sendiri.
Selain itu beberapa pelamar juga biasanya menanyakan perihal jaminan kesejahteraan bagi kehidupan mereka.
Jaminan kesejahteraan tersebut tidak harus dalam bentuk gaji yang besar, tapi juga dapat berupa upah lembur, bonus pencapaian prestasi yang diraih, asuransi kesehatan, dan program dana pensiun.
Artikel selanjutnya: 4 Strategi Pemberian Kompensasi Dan Benefit
5. Manfaatkan media sosial
Terutama bila Anda ingin menggaet kandidat berkualitas dari generasi millenial, pastikan untuk memasukan media sosial ke dalam strategi rekrutmen karyawan di perusahaan.
Platform yang satu ini dapat Anda gunakan tidak hanya untuk mengiklankan lowongan pekerjaan, namun juga menemukan bakat, dan berkomunikasi langsung dengan para kandidat potensial lainnya.
Meskipun demikian, strategi rekrutmen memanfaatkan media sosial tidak sesederhana hanya membuat profil dan menjangkau kandidat.
Cara ini mengandalkan hubungan pribadi untuk mengkomunikasikan kesempatan lowongan kerja kepada kandidat kandidat potensial.
Media sosial biasanya mencakup Facebook, Twitter, Google Plus, LinkedIn, Instagram dan lain-lain.
Media sosial sering digunakan sebagai sarana perekrutan karena semakin banyak kandidat yang berhasil direkrut berdasarkan referensi jejaring media sosial. Kandidat yang direkrut juga cenderung untuk tetap di perusahaan apabila bekerja bersama teman di perusahaan yang sama.
Baca juga: Pentingnya Social Media Marketing Bagi HRD
Penutup
Ⅾapat kita simpulkan bahwa terdapat berbagai macam tips dan strategi dalam membangun rekrutmen yang efektif.
Namun perlu diingat bahwa tips dan strategi tersebut juga perlu disesuaikan dengan kebutuhan dan kondisi perusahaan Anda serta disesuaikan dengan jabatan atau posisi yang dicari.
Tujuannya adalah agar Anda dapat benar-benar mendapatkan kandidat terbaik yang cocok dengan perusahaan.