Kesuksesan suatu perusahaan dapat dinilai salah satunya dari proses dan pengembangan sumber daya manusianya atau biasa disebut people development.

Secara umum, people development adalah upaya pengembangan kualitas karyawan dengan keterampilan, pengetahuan dan perilaku yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan bisnis.

People development dianggap bisa menjadi investasi jangka panjang perusahaan, sehingga harus dikelola dan dipertahankan dengan baik.

People development mampu membuat karyawan meningkatkan produktivitas dan kinerjanya. Perusahaan pun akan ikut berkembang dan tumbuh bersama orang-orang yang loyal di dalamnya. 

Berbagai upaya untuk people development yang bisa dilakukan perusahaan akan diulas dalam artikel ini.

Mengapa People Development Penting Bagi Perusahaan?

Ada beberapa alasan mengapa people development penting bagi perusahaan. Tentunya, people development dapat mendatangkan keuntungan bagi perusahaan hingga bisa dikatakan sukses.

Beberapa keuntungan terkait people development yang dilansir dari laman together platform antara lain:

Produktivitas

Produktivitas dapat diciptakan dengan adanya kepedulian perusahaan dengan pertumbuhan dan perkembangan yang mendukung karier karyawan. Jadi, karyawan akan meningkatkan semangat dan kemauan untuk bekerja lebih keras untuk perusahaan.

Dengan produktivitas yang baik, maka akan lebih banyak pendapatan untuk bisnis perusahaan.

Menarik kandidat

Job seekers seringkali mencari perusahaan yang dapat mengembangkan skill mereka. Penelitian Gallup menemukan bahwa 59 persen milenial ingin bekerja di perusahaan yang menawarkan peluang dalam pengembangan SDM.

Pastikan perusahaan memiliki hal menarik untuk menggaet kanddiat.

Mengurangi turnover

Berinvestasi pada karyawan dengan people development akan mengurangi kerumitan perusahaan dari segi keuangan dan waktu. Karena tidak ada pengembangan karir menjadi salah satu alasan karyawan meninggalkan perusahaan.

Dengan adanya kepuasan yang dirasakan para karyawan melalui pengembangan skill akan mengurangi tingkat turnover.

5 Langkah Siapkan Rencana People Development

People development menjadi cara profesional yang bisa ditunjukkan perusahaan kepada calon karyawan maupun khalayak umum bahwa ada kepedulian terhadap pertumbuhan karyawan. Penting adanya penyesuaian rencana people development agar mencerminkan karyawan yang unik.

Karyawan merupakan kekuatan pendorong untuk ukuran industri perusahaan. Dalam merencanakan pengembangan karyawan, Anda perlu mempertimbangkan faktor pendorong seperti gaya belajar, materi, dan aksesibilitas.

Bila people development yang ditawarkan tidak menarik atau menguntungkan karyawan, maka mereka akan kehilangan minat dan tidak ingin terlibat dengan program tersebut.

Berikut adalah langkah yang bisa diterapkan untuk merencanakan people development di perusahaan Anda:

Evaluasi tujuan jangka panjang perusahaan

Sebelum menjalankan rencana, Anda harus menilai karyawan dan membayangkan bagaimana perusahaan kedepannya.

Perhatikan bagaimana para karyawan dan tim Anda dalam bekerja. Kemudian pertimbangkan apa yang kira-kira perlu diubah dan tantangan apa saja yang akan muncul.

Rencana yang sukses harus mencapai tiga tujuan utama, yaitu:

Pertama, Anda harus bertujuan memberikan peluang dan memenuhi aspirasi karyawan. Hal ini merupakan bagian keterlibatan karyawan yang akan membuat mereka merasa dihargai dan tertarik dengan pekerjaannya.

Kedua, rencana Anda harus membahas strategi jangka panjang dan tujuan pertumbuhan perusahaan Anda. Apa tolok ukur utama yang ingin dicapai dan skill karyawan bagaimana yang perlu dikembangkan untuk mencapai tujuan perusahaan.

Ketiga, dari rencana people development yang sudah ada, Anda kemudian perlu mengadakan leadership training guna membantu karyawan tumbuh sebagai manajer dan pemimpin masa depan perusahaan

Rencana pengembangan karyawan lebih spesifik

Rencana people development yang lebih spesifik dapat dilakukan dengan cara mendorong manajer dengan karyawan bawahannya untuk berdiskusi seperti kesulitan, ketertarikan, dan harapan di perusahaan.

Kemudian dengan pertemuan tersebut manajer dan karyawan sama-sama bertukar pikiran dan membahas rencana pengembangan karyawan dengan format pelatihan yang menyesuaikan kebutuhan individu karyawan

Berikan penawaran program pengembangan

Rencana spesifik yang telah dibuat kemudian dapat menciptakan peluang people development di perusahaan.

Beberapa karyawan mungkin akan menunjukkan minat dan mengambil beragam training serta mempelajari lebih lanjut tentang hal-hal tertentu.

Perusahaan bisa membuat program dimana sebagian besar karyawan menunjukkan minatnya seperti mengadakan seminar public speaking, misalnya.

Evaluasi program

Indikator keberhasilan program people development adalah tanggapan karyawan Anda.

Survei keterlibatan karyawan adalah cara efektif untuk mengukur minat dan kebahagiaan mereka terhadap penawaran people development.

Manajer bisa secara rutin memeriksa kemajuan bawahan langsung mereka kemudian mengevaluasi apakah diperlukan tambahan pelatihan atau pelatihan mana yang paling diminati karyawan dan sebagainya.

Manajer harus menyesuaikan rencana people development secara individu dan mengkomunikasikan ide-ide kepada pimpinan sehingga mereka dapat memodifikasi strategi perusahaan.

Pertimbangkan umpan balik karyawan

Dari evaluasi program yang dilakukan terhadap karyawan sebelumnya, manajer harus menyesuaikan rencana people development secara individu.

Kemudian manajer dapat mengkomunikasikan ide-ide kepada pimpinan sehingga mereka dapat memodifikasi strategi perusahaan.

8 Contoh Program People Development

Untuk membantu memulai perusahaan Anda, berikut ini contoh strategi program people development yang dapat dilakukan:

Analisis kesenjangan keterampilan

Analisis ini dapat membantu perusahaan mengetahui kemampuan yang perlu dikembangkan untuk karyawan agar dapat bersaing di masa depan dan dalam menghadapi perubahan bisnis.

Untuk membuat analisis, HR perlu memahami keterampilan yang dimiliki karyawan dan membandingkannya dengan pengetahuan dan kemampuan yang diperlukan perusahaan.

Langkah ini digunakan untuk mengembangkan pelatihan yang tepat untuk membekali karyawan.

Job shadowing

Program people development tidak seharusnya dibatasi pada bidang karyawan.

Berikan anggota tim Anda kesempatan untuk saling mempelajari peran yang berbeda dalam perusahaan dengan cara membuat shadowing program yang dapat memberdayakan karyawan untuk mengamati peran rekan kerjanya.

Program ini bertujuan untuk mendorong kolaborasi antar departemen, meningkatkan team work dan membina hubungan karyawan, serta berkontribusi pada tujuan bisnis secara keseluruhan.

Peer coaching

Rekan kerja seringkali menjadi tempat untuk saling memberi nasihat atau informasi dalam hal pekerjaan. Mereka juga lebih nyaman meminta bantuan satu sama lain.

Jadi, strategi people development untuk mendorong peer coaching di perusahaan dengan memasangkan karyawan bersama-sama. Tujuannya, mereka dapat saling berbagi pengetahuan dan membangun learning culture di tempat kerja.

Mentoring

Program mentoring merupakan cara yang baik untuk menghubungkan karyawan guna mempercepat pengembangan mereka, menutup kesenjangan keterampilan, dan membangun budaya yang membuat karyawan termotivasi untuk terus berkembang.

Manfaat program ini adalah karyawan menerima bimbingan dari seseorang yang lebih ahli dan senior.

Organisasi juga akan diuntungkan dari program ini seperti tingkat retensi meningkat, produktivitas meningkat, menutup kesenjangan keterampilan, dan budaya menjadi lebih inklusif.

Corporate training

Ketika karyawan perlu mempelajari dan memanfaatkan suatu keterampilan atau isu terkini, maka Anda dapat mengadakan corporate training.

Misalnya seperti pelatihan tentang bagaimana menjadi tempat kerja yang lebih inklusif atau pelatihan tentang penggunaan software yang digunakan perusahaan, dan sebagainya.

Reskilling atau upskilling

Teknologi membuat sesuatu menjadi lebih cepat dan menjadikan tantangan untuk perkembangan baru. Hal itu dapat Anda manfaatkan untuk memberikan program reskilling atau upskilling kepada karyawan.

Program ini membantu karyawan untuk mempelajari keterampilan baru dan mengembangkan kemampuan untuk dapat memberikan mereka kepercayaan diri mengambil peran baru di perusahaan Anda.

Kursus daring

Kursus daring memberikan pilihan dan kesempatan bagi karyawan jarak jauh atau yang ingin bekerja sesuai dengan kecepatan mereka sendiri.

Ada beberapa cara untuk memberikan kursus daring bagi karyawan, seperti membuat kursus in-house atau layanan berlangganan untuk karyawan.

Berbagi pengetahuan antar rekan kerja

Perusahaan perlu mengadakan acara Berbagi Pengetahuan dan Keterampilan, sehingga semua karyawan terinspirasi untuk mengembangkan soft skill maupun hard skill mereka. 

Misalnya, perusahaan dapat membantu memfasilitasi berbagi pengetahuan diantara karyawannya dengan merencanakan sesi pelatihan khusus di mana karyawan dapat membagikan apa yang mereka ketahui tentang topik tertentu.

Penutup

Program people development penting bagi perusahaan mengingat kesuksesan perusahaan bergantung pula pada kinerja karyawannya. 

Menjadikan people development sebagai bagian utama dari perusahaan Anda akan menguntungkan bisnis dalam berbagai cara. 

Dengan demikian, berinvestasi pada karyawan akan membantu menumbuhkan tenaga kerja yang terlibat lebih produktif, menguntungkan perusahaan, dan juga sebagai bentuk kepedulian perusahaan terhadap pengembangan sumber daya karyawannya.