Mengenal Analisis SWOT untuk Strategi Bisnis Lebih Baik | | HR NOTE Indonesia

Mengenal Analisis SWOT untuk Strategi Bisnis Lebih Baik

Menjalankan perusahaan memang bukanlah hal yang mudah. Anda perlu tahu dengan baik apa saja kekuatan dan kekurangan dari perusahaan Anda. Karena jika tidak, Anda mungkin akan kesulitan untuk bertahan dan bersaing dengan para kompetitor. 

Untuk membantu mengatasi hal tersebut, ada suatu strategi yang dapat dilakukan yaitu melalui analisis SWOT. Apa itu analisis SWOT? Simak penjelasan artikel HR Note berikut!

Pengertian Analisis SWOT

Analisis SWOT adalah kompilasi dari kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman perusahaan Anda. Analisis SWOT adalah proses perencanaan yang membantu perusahaan Anda mengatasi tantangan dan menentukan prospek baru apa yang harus dikejar. 

Tujuan utama dari analisis SWOT adalah untuk membantu organisasi mengembangkan kesadaran penuh dari semua faktor yang terlibat dalam membuat keputusan bisnis.

Strategi ini diciptakan pada tahun 1960 oleh Albert Humphrey dari Stanford Research Institute, selama penelitian yang dilakukan untuk mengidentifikasi mengapa perencanaan perusahaan secara konsisten gagal.

Sejak pembuatannya, SWOT telah menjadi salah satu alat yang paling berguna bagi pemilik bisnis untuk memulai dan mengembangkan perusahaan mereka.

Tujuan Menerapkan Analisis SWOT

Dapat dikatakan bahwa tujuan analisis SWOT adalah untuk mempelajari lingkungan internal dan eksternal perusahaan, melalui identifikasi dan analisis kekuatan dan kelemahan organisasi, serta peluang dan ancaman yang dihadapinya. 

Strategi SWOT secara tegas mengidentifikasi faktor-faktor yang memengaruhi fungsi organisasi yang menyediakan informasi yang sangat berguna dalam proses perencanaan strategis.

Selain itu, berikut ini beberapa tujuan yang dapat dicapai dari strategi SWOT:

  • Untuk mengidentifikasi item kunci manajemen organisasi, yang melibatkan penetapan prioritas tindakan dan untuk mengurangi kesalahan
  • Untuk menyiapkan opsi strategis: risiko dan masalah untuk dipecahkan.
  • Melalui analisis kita dapat menentukan diagnosis perusahaan: memperkuat poin positif, menunjukkan poin mana yang harus ditingkatkan, peluang pertumbuhan, peningkatan peluang, dll.
  • Untuk melakukan ramalan penjualan sesuai dengan kondisi pasar dan mempelajari kemampuan perusahaan secara umum.
  • Dapat lebih fokus pada inti bisnis.

Manfaat yang Bisa Dirasakan Dengan Adanya Analisis SWOT

Analisis SWOT berperan penting dalam perumusan dan pemilihan strategi. Cara terbaik adalah bila digunakan sebagai panduan, dan bukan sebagai cara penyelesaian masalah.

Bisnis yang sukses membangun kekuatan mereka, memperbaiki kelemahan mereka dan melindungi dari kelemahan internal dan ancaman eksternal. 

Berikut ini manfaat yang didapat dari analisis SWOT:

  • Menjadi sumber informasi untuk perencanaan strategis.
  • Membangun kekuatan organisasi.
  • Membalikkan kelemahannya.
  • Memaksimalkan responnya terhadap peluang.
  • Mengatasi ancaman organisasi.
  • Membantu dalam mengidentifikasi kompetensi inti perusahaan.
  • Membantu dalam menetapkan tujuan untuk perencanaan strategis.
Analisis SWOT memberikan informasi yang membantu dalam mensinkronkan sumber daya dan kemampuan perusahaan dengan lingkungan kompetitif di mana perusahaan beroperasi.

Mengenal Karakteristik SWOT

SWOT terdiri dari empat elemen; Strength (Kekuatan), Weakness (Kelemahan), Opportunity (Kesempatan), dan Threat (Ancaman). Empat elemen ini juga terbagi ke dalam dua sumber, atau bisa disebut juga faktor internal dan faktor eksternal. Berikut ulasan lebih jelasnya.

Faktor Internal

Strength ‘Kekuatan’

Kekuatan adalah kualitas yang memungkinkan kita untuk mencapai misi perusahaan. Dapat dikatakan juga sebagai aspek menguntungkan dari organisasi atau kemampuan organisasi. Ini adalah dasar di mana kesuksesan yang berkelanjutan dapat dibuat dan dipertahankan.

Kekuatan dapat berwujud atau tidak berwujud. Inilah hal-hal yang Anda kuasai dengan baik atau keahlian yang Anda miliki, sifat dan kualitas yang dimiliki karyawan Anda (secara individu dan sebagai tim) dan fitur berbeda yang memberikan konsistensi pada organisasi Anda. 

Kekuatan adalah, yang meliputi kompetensi manusia, kemampuan proses, sumber daya keuangan, produk dan layanan, niat baik pelanggan dan loyalitas merek. 

Contoh kekuatan organisasi adalah sumber daya keuangan yang besar, lini produk yang luas, tidak ada hutang, karyawan yang berkomitmen, dll.

 Weakness ‘Kelemahan’

Kelemahan adalah kualitas yang mencegah kita mencapai misi perusahaan dan mencapai potensi penuh perusahaan. Kelemahan ini memperburuk pengaruh pada keberhasilan dan pertumbuhan perusahaan. Kelemahan adalah faktor yang tidak memenuhi standar yang kita rasa harus dipenuhi.

Kelemahan dalam suatu perusahaan dapat berupa penyusutan mesin, fasilitas penelitian dan pengembangan yang tidak memadai, rangkaian produk yang sempit, pengambilan keputusan yang buruk, dll. 

Kelemahan dapat dikendalikan. Mereka harus diminimalkan dan dihilangkan. Misalnya – untuk mengatasi mesin usang, mesin baru dapat dibeli. 

Contoh lain dari kelemahan perusahaan adalah hutang yang besar, pergantian karyawan yang tinggi, proses pengambilan keputusan yang kompleks, rentang produk yang sempit, pemborosan bahan baku yang besar, dll.

Faktor Eksternal

Opprtunity ‘Kesempatan’

Kesempatan disajikan oleh lingkungan di mana perusahaan beroperasi. Ini muncul ketika sebuah perusahaan dapat memanfaatkan kondisi di lingkungannya untuk merencanakan dan melaksanakan strategi yang memungkinkannya menjadi lebih menguntungkan.

Perusahaan  harus berhati-hati dan mengenali peluang dan menangkapnya kapan pun peluang itu muncul. Memilih target yang paling baik untuk melayani klien sambil mendapatkan hasil yang diinginkan adalah tugas yang sulit. 

Peluang dapat muncul dari pasar, persaingan, industri/pemerintah dan teknologi. Meningkatnya permintaan telekomunikasi disertai dengan deregulasi merupakan peluang besar bagi perusahaan baru untuk memasuki sektor telekomunikasi dan bersaing dengan perusahaan yang ada untuk mendapatkan pendapatan.

Threat ‘Ancaman’

Ancaman muncul ketika kondisi di lingkungan eksternal membahayakan keandalan dan profitabilitas bisnis perusahaan. Ancaman menambah kerentanan ketika mereka berhubungan dengan kelemahan. 

Ancaman tidak terkendali. Ketika ancaman datang, stabilitas dan kelangsungan hidup bisa dipertaruhkan. 

Contoh ancaman adalah: keresahan di antara karyawan, teknologi yang terus berubah, meningkatnya persaingan yang mengarah pada kelebihan kapasitas, perang harga dan pengurangan keuntungan industri, dll.

8 Langkah yang Diperlukan dalam Merancang Analisis SWOT

SWOT memang dapat memberikan berbagai manfaat bagi bisnis Anda. Tentu kita ingin hasil maksimal, bukan? Oleh karena itu, penting untuk memperhatikan langkah-langkah dalam merancang analisis SWOT seperti berikut ini:

1. Tentukan tujuan analisis SWOT

Untuk mendapatkan hasil maksimal dari analisis SWOT, Anda harus memiliki pertanyaan atau tujuan sejak awal. 

Misalnya, Anda dapat menggunakan analisis SWOT untuk membantu memutuskan apakah harus memperkenalkan suatu produk atau layanan baru atau cukup memberikan inovasi pada produk yang sudah ada.

2. Teliti bisnis, industri, dan pasar

Sebelum memulai analisis SWOT, Anda perlu melakukan riset untuk memahami bisnis, industri, dan pasar. Dapatkan berbagai perspektif dengan berbicara bersama staf, mitra bisnis, dan klien Anda. Lakukan juga riset pasar dan cari tahu tentang pesaing atau kompetitor.

3. Buat daftar kekuatan bisnis Anda

Langkah pertama adalah mengidentifikasi dan membuat daftar apa yang menurut Anda merupakan kekuatan bisnis Anda. 

Contohnya dapat mencakup kekuatan yang berkaitan dengan karyawan, sumber daya keuangan, lokasi bisnis Anda, keunggulan biaya, dan daya saing. 

Pada tahap analisis SWOT ini, daftar tidak perlu bersifat definitif. Keluarkan saja setiap ide dan pemikiran yang ada. Nanti di langkah 7 daftar akan diurutkan sesuai prioritas.

4. Buat daftar kelemahan bisnis Anda

Buat daftar hal-hal dalam bisnis yang Anda anggap sebagai kelemahan (yaitu yang membuat bisnis Anda dirugikan oleh orang lain). 

Kelemahan dapat mencakup tidak adanya produk atau klien baru, ketidakhadiran staf, kurangnya kekayaan intelektual, penurunan pangsa pasar dan jarak ke pasar.

Pastikan untuk mengatasi kelemahan yang diangkat dalam analisis SWOT Anda. Daftar kelemahan dapat menunjukkan bagaimana bisnis Anda berkembang dari waktu ke waktu.

Ketika meninjau kembali analisis SWOT setelah satu tahun, Anda mungkin memperhatikan bahwa kelemahan tersebut telah teratasi. Meskipun Anda mungkin menemukan kelemahan baru, tapi fakta bahwa kelemahan lama sudah tidak ada merupakan suatu tanda kemajuan.

5. Buat daftar peluang potensial untuk bisnis Anda

Pikirkan tentang kemungkinan peluang eksternal untuk bisnis Anda. Hal ini tidak sama dengan kekuatan internal Anda dan tidak selalu pasti. 

Karena peluang untuk satu aspek bisnis Anda dapat menjadi ancaman bagi aspek lain (misalnya Anda mungkin mempertimbangkan untuk memperkenalkan produk baru untuk mengikuti tren konsumen, tetapi pesaing Anda mungkin sudah memiliki produk serupa). 

Tetapi untuk analisis SWOT, item yang sama tidak boleh dicantumkan sebagai peluang dan ancaman. Peluang dapat mencakup teknologi baru, program pelatihan, kemitraan, pasar yang beragam, dan perubahan pemerintahan.

6. Buat daftar potensi ancaman terhadap bisnis Anda

Buat daftar faktor eksternal yang dapat menjadi ancaman atau penyebab masalah bagi bisnis Anda. Contoh ancaman dapat mencakup meningkatnya pengangguran, meningkatnya persaingan, tingkat suku bunga yang lebih tinggi, dan ketidakpastian pasar global.

7. Tetapkan prioritas dari SWOT

Setelah menyelesaikan langkah-langkah di atas, Anda akan memiliki 4 daftar terpisah. Idealnya, daftar ini dapat ditampilkan berdampingan sehingga Anda dapat memiliki gambaran keseluruhan tentang bagaimana bisnis berjalan dan masalah apa yang perlu diatasi. Anda kemudian dapat mencari tahu masalah apa yang paling penting dan apa yang dapat ditangani nanti.

8. Mengembangkan strategi untuk mengatasi masalah di SWOT

Tinjau 4 daftar prioritas Anda dengan bertanya:

  • Bagaimana kita dapat menggunakan kekuatan kita untuk memanfaatkan peluang yang teridentifikasi?
  • Bagaimana kita dapat menggunakan kekuatan ini untuk mengatasi ancaman yang teridentifikasi?
  • Apa yang perlu kita lakukan untuk mengatasi kelemahan yang teridentifikasi untuk memanfaatkan peluang?
  • Bagaimana kita meminimalkan kelemahan kita untuk mengatasi ancaman yang teridentifikasi?

Setelah Anda menjawab pertanyaan-pertanyaan ini dan menyelesaikan daftar SWOT Anda, Anda sekarang dapat menggunakan analisis SWOT dalam mengembangkan strategi untuk mencapai tujuan bisnis Anda.

Contoh Analisis SWOT

Berikut ini contoh analisis SWOT Bryan Weaver, partner di Scholefield Construction Law, yang terlibat dalam pembuatan analisis SWOT untuk perusahaannya. Ini adalah contoh yang digunakan dalam keputusan perusahaan untuk memperluas praktiknya untuk memasukkan layanan mediasi sengketa. Matriks SWOT-nya termasuk yang berikut:

Strength (Kekuatan) Weakness (Kelemahan)
·         Firma hukum konstruksi dengan anggota staf yang terlatih baik di bidang hukum maupun teknik profesional/kontrak umum. Pengalaman mereka memberikan keuntungan yang unik.

 

·         Kecil, hanya terdiri dari tiga karyawan, sehingga dapat berubah dan beradaptasi dengan cepat.

·         Tidak ada seorang pun yang pernah menjadi mediator sebelumnya atau pernah mengikuti program pelatihan mediasi formal.

 

·         Salah satu staf telah menjadi bagian dari mediasi tetapi bukan sebagai pihak yang netral.

Opportunity (Peluang) Threat (Ancaman)
·         Sebagian besar kontrak konstruksi komersial memerlukan mediasi. Meskipun ada ratusan mediator di pasar, hanya sedikit yang memiliki pengalaman konstruksi yang sebenarnya.

 

·         Untuk perselisihan yang lebih kecil, mediator tidak bekerja sebagai tim, hanya sebagai individu; Staf Scholefield dapat menawarkan kepada siapa pun keuntungan dari sekelompok orang netral untuk mengevaluasi perselisihan

·         Siapa pun dapat menjadi mediator, sehingga firma hukum konstruksi lainnya juga dapat membuka layanan mediasi mereka sendiri.

 

·         Sebagian besar calon klien memiliki kesan negatif tentang mediasi, karena mereka merasa mediator tidak mengerti atau peduli untuk memahami masalah, dan terburu-buru untuk menyelesaikannya

 

Strategi yang dihasilkan: Ikuti kursus mediasi untuk menghilangkan kelemahan dan luncurkan Mediasi Scholefield, yang menggunakan pengenalan nama dengan firma hukum, dan menyoroti bahwa pengalaman hukum konstruksi dan konstruksi firma membuatnya berbeda

Kesimpulan

Melalui analisis SWOT maka Anda akan mengenali kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman bagi perusahaan. Setelah mengidentifikasi aspek-aspek SWOT, Anda harus bisa memanfaatkan hal tersebut sebagai dasar dari pengambilan keputusan strategis. Sehingga Anda harus mampu menggunakan cara yang tepat untuk mengidentifikasi aspek-aspek SWOT.

Lakukanlah analisis SWOT sebelum Anda berkomitmen pada tindakan perusahaan apa pun, apakah Anda mengeksplorasi inisiatif baru, memperbaiki kebijakan internal, mempertimbangkan peluang untuk memutar atau mengubah rencana di tengah pelaksanaannya.

Gunakanlah analisis SWOT Anda untuk menemukan rekomendasi dan strategi, dengan fokus pada peningkatan kekuatan dan peluang untuk mengatasi kelemahan dan ancaman.

Comment