Membangun Visi Misi yang Cocok dengan Perusahaan | | HR NOTE Indonesia

Membangun Visi Misi yang Cocok dengan Perusahaan

Visi dan misi perusahaan kerap dikaitkan dengan jati diri perusahaan, sama dengan budaya perusahaan. Bahkan, visi dan misi lah yang menciptakan budaya perusahaan. Artinya, penting bagi sebuah perusahaan untuk memiliki visi dan misi.

Sekarang ini, membuat visi dan misi perusahaan mungkin bukan hal yang sulit. Dengan bercermin dari perusahaan-perusahaan lain yang unggul, sebenarnya kita bisa membentuk visi misi sendiri. Tapi, rasanya kurang otentik, bukan? Bagaimana kalau mencoba membuat visi misi otentik khas perusahaan Anda?

Simak ulasan HR NOTE kali ini tentang bagaimana membuat visi misi perusahaan Anda sendiri, dengan key point yang bisa dijadikan pertimbangan saat membuatnya.

Pengertian Visi Misi Perusahaan, dan Perbedaannya

Pengertian Visi Perusahaan

Visi merupakan suatu rangkaian kata yang di dalamnya terdapat impian, cita-cita atau nilai inti dari suatu lembaga atau organisasi. Bisa dikatakan visi menjadi tujuan masa depan suatu organisasi atau lembaga.

Biasanya berisi pikiran mengenai gambaran masa depan dari organisasi yang terdapat di dalam benak para pendiri organisasi atau lembaga. Sehingga visi ini sangat menentukan akan dibawa ke mana lembaga yang bersangkutan di masa depan. Adanya visi ini dipengaruhi oleh suatu pandangan bahwa untuk mencapai suatu kesuksesan, sebuah organisasi atau lembaga harus memiliki arah yang jelas.

Lalu apa itu visi perusahaan? Visi perusahaan adalah pernyataan yang menjelaskan bagaimana perusahaan bercita-cita untuk mencapai tujuannya di masa depan.

Visi perusahaan bisa terdiri satu kalimat sederhana hingga beberapa paragraf yang menjelaskan tujuan dan inspirasi perusahaan. Dalam visi, perusahaan bisa juga menjelaskan nilai apa yang ditawarkan kepada konsumen dan stakeholders-nya.

Visi perusahaan juga seharusnya tidak perlu menggunakan istilah yang rumit, visi perusahaan justru idealnya ditulis dengan bahasa sehari-hari yang mudah dimengerti oleh konsumen serta karyawan perusahaan itu sendiri.

VISI
  1. Tulisan yang di dalamnya terdapat pernyataan cita-cita dari sebuah perusahaan di masa mendatang.
  2. Tulisan dalam bentuk singkat yang di dalamnya ada pernyataan jelas, dan menjadi arah dari sebuah perusahaan.
  3. Memiliki pengertian suatu gagasan yang tertuang dalam bentuk tulisan tentang tujuan khusus atau utama dari suatu perusahaan.

Pengertian Misi Perusahaan

Setelah mengetahui pengertian dari visi, maka mari kita membahas apa yang dimaksud dengan misi.

Pernyataan misi menjadi pendorong perusahaan. Misi adalah apa yang Anda lakukan/inti dari bisnis. Dari  situ akan terlihat apa tujuan kehadiran bisnis Anda, dan pada akhirnya Anda akan melihat apa yang diperlukan untuk mencapai tujuan tersebut. Ini juga membentuk budaya perusahaan Anda.

Misi adalah tujuan inti dari bisnis. Pernyataan tersebut mewakili perusahaan di depan umum. Itu harus jelas dan lengkap serta sedemikian rupa sehingga membuat berbekas di benak setiap orang yang membacanya.

Lalu apa itu misi perusahaan? Misi perusahaan adalah pernyataan yang berorientasi pada tindakan, menyatakan tujuan layanan suatu perusahaan kepada audiens yang biasanya mencakup fungsi, tujuan dan deskripsi umum perusahaan.

MISI
  1. Misi mendeskripsikan tujuan eksistensi perusahaan/organisasi.
  2. Misi akan membuat Anda melihat hal apa yang dibutuhkan untuk memenuhi tujuan kehadiran perusahaan/organisasi.

Perbedaan Visi Misi Perusahaan

Berdasarkan penjelasan sebelumnya, dapat kita lihat bahwa visi dan misi sebenarnya masih satu kesatuan, namun masing-masing memiliki perbedaan dalam pengertian. Secara singkat, perbedaan dari visi dan misi perusahaan yaitu:

Visi perusahaan Misi perusahaan
Mendeskripsikan tujuan perusahaan di masa mendatang. Berbeda dengan misi, visi biasanya menggambarkan apa yang ingin diraih perusahaan. Mendeskripsikan tujuan eksistensi dari sebuah perusahaan. Misi bisa meliputi deskripsi mengenai fungsi dan kegiatan yang dilakukan oleh perusahaan sehari-harinya.

7 Tujuan Adanya Visi Misi Perusahaan

Tentunya ada tujuan dari membuat visi dan misi perusahaan, bukan sekadar kata-kata indah belaka. Berikut ini beberapa manfaat memiliki pernyataan visi dan misi perusahaan:

1. Memberikan Standar Kerja

Saat seorang karyawan mengerti dan memahami apa sajakah tujuannya untuk bekerja, maka secara tidak langsung karyawan tersebut akan mulai menyadari bahwa dia harus memberikan standar kerja yang dimilikinya secara optimal demi mencapai tujuan dari perusahaan.

2. Karyawan Merasa Pekerjaannya lebih Bermakna

Pernyataan visi dan misi memberikan filosofi eksistensi kepada karyawan yang sangat penting, karena sebagai manusia kita membutuhkan makna dari pekerjaan yang akan dilakukan. Pernyataan visi dan misi memberikan makna yang diperlukan untuk bekerja di perusahaan tersebut.

3. Memberi Gambaran Keadaan Perusahaan

Visi dan misi menjelaskan konteks di mana perusahaan beroperasi dan memberi karyawan gambaran iklim organisasi yang harus diikuti. Karena menentukan alasan keberadaan perusahaan, maka visi dan misi adalah indikator arah kemana organisasi harus bergerak untuk mengaktualisasikan tujuannya.

4. Memastikan Tujuan Dasar dari Sebuah Perusahaan

Memiliki visi dan misi berarti sama saja dengan memetakan secara jelas, apa saja yang menjadi dasar tujuan didirikannya sebuah perusahaan. Pernyataan visi dan misi memberikan tujuan yang bulat bagi organisasi serta mengilhami karyawan dengan rasa memiliki. Sejatinya, pernyataan visi dan misi merupakan perwujudan dari jati diri organisasi dan motto organisasi.

5. Menjadi Acuan Perusahaan dalam Mengembangkan Bisnisnya

Perusahaan perlu sebuah landasan sebagai tonggak untuk menentukan apa saja perencanaan bisnis yang akan dikembangkan demi kemajuan dari perusahaan. Dengan adanya visi dan misi, sebuah perusahaan sudah memiliki acuan dalam memajukan perusahaan.

6. Sebagai Pedoman bagi Departemen

Penentuan visi dan misi perusahaan kemudian dijabarkan lebih lanjut oleh masing-masing departemen dalam perusahaan. Dari sini, seorang karyawan jadi tahu apa saja deskripsi pekerjaan yang harus dilakukannya agar tepat sasaran dan tidak salah dalam mengambil langkah atau kebijakan-kebijakan yang penting bagi departemennya masing-masing.

Visi dan misi membantu menerjemahkan tujuan organisasi ke dalam struktur kerja dan memberikan tugas kepada elemen-elemen dalam perusahaan yang bertanggung jawab untuk mewujudkannya dalam praktik.

7. Sebagai Sarana dalam Pengambilan Keputusan Perusahaan

Seperti disebutkan sebelumnya, visi dan misi berperan sebagai pedoman perusahaan untuk mencapai tujuan yang diharapkan. Saat seorang pemimpin perlu membuat sebuah peraturan, biasanya mereka juga mempertimbangkan visi dan misi perusahaan sebagai dasar pengambilan keputusan.

Kunci dalam Membuat Visi Misi Perusahaan

Anda mungkin sering melihat-lihat pernyataan visi misi perusahaan lain yang menginspirasi, dan Anda menjadi terinspirasi saat ingin membuat versi Anda sendiri. Sekali lagi, terinspirasi bukan sesuatu yang salah. Tapi ada baiknya, kita tahu apa saja yang menjadi kunci penting dalam membuat pernyataan visi misi yang memberi impact ke organisasi Anda.

Yang Perlu Diperhatikan dalam Membuat Visi Perusahaan

Memahami Apa Itu Visi Perusahaan

Dalam membuat visi perusahaan, Anda harus benar-benar memahami apa yang dimaksud dengan visi, seperti yang sudah dijelaskan sebelumnya. Visi bisa terdiri satu kalimat sederhana hingga beberapa paragraf yang menjelaskan tujuan dan inspirasi perusahaan.

Mengevaluasi Rencana Strategis

Semua hal yang perlu Anda tuliskan di visi perusahaan sebenarnya didasari oleh apa yang ada pada rencana strategis perusahaan, seperti:

  • Elevator Pitch: Outline singkat mengenai apa yang dilakukan oleh perusahaan.
  • Nilai Bisnis (Business Values): Nilai otentik yang mendefinisikan bisnis yang dijalankan. Tanpa perlu ditulis secara eksplisit dalam visi, nilai bisnis bisa digambarkan secara tersirat.
  • Tujuan Bisnis (Business Goals): Masukkan tujuan bisnis yang merefleksikan inti bisnis. Identifikasi pola yang serupa dalam tujuan bisnis, dan gabungkan dalam satu kalimat singkat untuk dimuat dalam visi perusahaan.
  • Kekuatan dan Kesempatan (Strengths and Opportunities): Visi juga bisa memuat cara mempertahankan kekuatan bisnis atau memanfaatkan kesempatan baru yang muncul.
  • Kisah Bisnis: Cerita dibalik terbentuknya bisnis bisa memberikan identitas tersendiri bagi bisnis Anda. Kisah bisnis bisa dibuat untuk mendukung visi perusahaan.

Buatlah Vision Board

Setelah mengumpulkan beragam informasi dan aspek dari rencana strategis, kini saatnya Anda menghubungkannya di vision board. Anda juga dapat dibantu dalam membuat vision board, dengan menuliskan jawaban dari pertanyaan-pertanyaan berikut:

  • Siapa yang terbantu dengan adanya bisnis Anda?
  • Apa tujuan dari bisnis Anda?
  • Bagaimana Anda ingin membuat dunia yang lebih baik dengan bisnis Anda?
  • Masalah apa yang bisa diselesaikan dengan bisnis Anda?
  • Apa yang ingin diraih dari bisnis Anda?

Pilihlah Hal yang Esensial

Tidak semua informasi yang ada di vision board bisa masuk ke dalam visi perusahaan. Seleksi kembali informasi dengan mengabaikan hal yang tidak berhubungan dengan inti bisnis Anda.

Penulisan Visi

Kembangkan kerangka yang sudah didapat dari langkah sebelumnya dan kemas dengan menarik. Dalam penulisan visi ada beberapa hal yang perlu diperhatikan:

  • Gunakan kata-kata yang pendek. Tidak perlu terlalu bertele-tele agar visi bisa lebih mudah dipahami.
  • Gunakan kalimat konkrit yang spesifik.
  • Fokus pada apa yang bisa dilakukan oleh bisnis Anda untuk orang banyak, bagaimana Anda membantu konsumen.
  • Perhatikan masukan dari pemangku kepentingan lainnya

Mengumpulkan Feedback dan Review Secara Berkala

Visi yang sudah dibuat tidaklah mutlak, dan tentu boleh diubah jika memang ada peningkatan. Bukan berarti perlu di-review setiap hari. Tetapi, seiring berjalannya waktu atau ketika Anda memiliki ide untuk meningkatkan visi, tidak ada salahnya untuk me-review kembali visi yang sudah dibuat. Karena, bisnis yang berkembang perlu memiliki visi yang sesuai juga.

Yang Perlu Diperhatikan dalam Membuat Misi Perusahaan

Buatlah Singkat dan Jelas

Dalam penulisan misi, buatlah agar tetap pendek dan ringkas. Buatlah misi perusahaan hanya dalam beberapa kalimat saja. Apalagi jika Anda ingin mengaitkan pernyataan misi dengan brand perusahaan, maka buatlah kata-kata yang singkat, jelas, dan padat.

Buatlah Jangka Panjang

Pikirkan bagaimana misi yang dibuat dapat diterapkan dalam jangka panjang. Pernyataan misi adalah investasi untuk masa depan perusahaan Anda, jadi pertahankan agar cukup terbuka untuk mencerminkan tujuan jangka panjang perusahaan Anda.

Jangan Membuatnya Terlalu Terbatas

Misalnya, Anda membuat misi dengan mencantumkan nama kota. Apakah Anda hanya melihat bisnis yang dijual kepada penduduk di satu kota kecil atau Anda berharap untuk berkembang suatu saat?

Cari Tahu Apa Pendapat Karyawan Anda Tentang Pernyataan Misi

Ini adalah alat yang dirancang dengan mempertimbangkan karyawan juga, jadi dapatkan pendapat mereka. Tanyakan apakah ada masukan atau tambahan dari pernyataan misi tersebut.

Jangan Takut Untuk Mengubahnya

Banyak hal berubah dalam dunia bisnis. Jika pernyataan misi tidak lagi mewakili perusahaan, maka sudah saatnya untuk menulis ulang.

Contoh Inspiratif Visi Misi Perusahaan

IKEA

Visi : Our vision is to create a better everyday life for many people.

Misi : To create a better everyday life for many people. Our business idea supports this vision by offering a wide range of well-designed, functional home furnishing products at prices so low that as many people as possible will be able to afford them.

Microsoft

Visi : Empower people through great software anytime, anyplace, and on any device.

Misi : To help people around the world realize their full potential.

Caterpillar

Visi : Our vision is a world in which all people’s basic needs — such as shelter, clean water, sanitation, food and reliable power — are fulfilled in an environmentally sustainable way and a company that improves the quality of the environment and the communities where we live and work.

Misi : Our mission is to enable economic growth through infrastructure and energy development, and to provide solutions that support communities and protect the planet.

Tokopedia

Visi: Build an ecosystem where anyone can start and discover anything. We empower millions of merchants and users across our marketplace, logistics, payments, and financial technology businesses.

Misi: Democratize commerce through technology

AQUA

Visi: Menginspirasi Masyarakat Indonesia untuk Hidrasi yang Lebih Sehat

Misi: Melalui misi dan komitmen ganda untuk kemajuan bisnis dan sosial, Danone memiliki tujuan membangun masa depan yang lebih sehat dari gaya hidup yang sehat, bumi yang sehat dan ekosistem yang sehat.

Indofood

Visi: Menjadi perusahaan yang dapat memenuhi kebutuhan pangan dengan produk bermutu, berkualitas, aman untuk dikonsumsi dan menjadi pemimpin di industri makanan.

Misi: Menjadi perusahaan transnasional yang dapat membawa nama Indonesia di bidang industri makanan.

Facebook

Visi: People use Facebook to stay connected with friends and family, to discover what’s going on in the world, and to share and express what matters to them.

Misi: To give people the power to build community and bring the world closer together.

Kesimpulan

Dari penjelasan diatas, dapat disimpulkan bahwa visi merupakan tujuan dasar dari suatu perusahaan dan misi adalah deskripsi tujuan perusahaan tersebut eksis. Walaupun memiliki perbedaan, namun visi dan misi masih merupakan satu kesatuan. Visi dan misi merupakan kerangka dasar berjalannya suatu perusahaan saat ini hingga di masa depan.

Comment