Learning Management System: Definisi, Manfaat, dan Tipenya | | HR NOTE Indonesia

Learning Management System: Definisi, Manfaat, dan Tipenya

Berkembangnya suatu teknologi turut serta masuk ke dalam ruang lingkup dunia human resource, membuat divisi yang mengelola SDM di perusahaan ini harus ikut melek teknologi.

Learning management system, disingkat LMS, merupakan salah satu fasilitas penunjang yang dapat digunakan oleh para HRD di setiap perusahaan. Apa itu learning management system?

Mendengar namanya yang memiliki unsur ‘learning‘, tebakan Anda benar. Sistem ini memiliki kaitan dengan program learning and development yang merupakan salah satu ranah pekerjaan HRD.

Berikut HR NOTE rangkum informasi dasar mengenai learning management system mulai dari definisi, jenis, dan tipe untuk Anda ketahui.

Definisi Learning Management System

Perkembangan teknologi memunculkan berbagai inovasi baru, termasuk aplikasi atau platform digital dalam  bidang pendidikan.

Salah satu manfaat teknologi internet dalam bidang pendidikan adalah sebagai sarana pembelajaran.

Menurut Amiroh, learning management system adalah sebuah aplikasi software yang dimanfaatkan oleh kalangan pendidik, seperti sekolah dan perguruan tinggi sebagai media pembelajaran digital, atau juga dikenal dengan istilah Course Management System (CMS)/Virtual Learning Environment (VLE).

Namun, dalam hal ini learning management system tidak hanya dapat digunakan di dalam ruang lingkup pendidikan saja, melainkan di dalam ruang lingkup organisasi atau perusahaan.

Pada dasarnya, learning management system merupakan merupakan suatu perangkat lunak yang dapat  memberikan kemudahan dalam memenuhi keperluan dan kegiatan perusahaan secara daring.

Kegiatan perusahaan yang dilakukan secara daring oleh bidang HR tersebut, di antaranya seperti administrasi, pelatihan kerja, laporan dokumentasi, laporan operasional, dan laporan kinerja karyawan yang bersifat daring.

5 Manfaat Learning Management System

Pembelajaran dan beralihnya beberapa kegiatan di dalam perusahaan sangat berguna karena dapat mengetahui secara pasti dari kemampuan dan tingkat prestasi karyawan.

Nanti hasilnya akan tersedia dan terintegrasi dengan fitur yang terdapat di dalam learning management system. Ini membuat program pengoptimalan skill karyawan jadi lebih efisien.

Selain itu, terdapat beberapa manfaat yang bisa perusahaan nikmati saat menggunakan learning management system sebagai salah satu perangkat penunjang yang digunakan, seperti berikut ini.

1. Meningkatkan fleksibilitas kerja

Sebagai salah satu perangkat lunak berbasis cloud hosting, learning management system juga bisa membuat karyawan yang mengikuti pelatihan dengan mengakses materi pembelajaran di saat senggang, kapan pun, dan di mana pun selama perangkat tersebut terhubung dengan internet.

Melihat fakta tersebut, proses belajar yang dirumuskan oleh HRD atau leader/manajer karaywan akan lebih efektif tanpa harus mengesampingkan tanggung jawab setiap karyawan.

2. Pengembangan materi pelatihan

Perubahan materi pembelajaran yang selalu menyesuaikan dengan perkembangan zaman dan kebutuhan perusahaan dapat teratasi melalui learning management system.

Melalui fitur yang terdapat di dalam sistem ini, HRD dapat menyusun, mengubah, dan menghemat waktu dalam proses pendistribusian materi pelatihan dengan cepat dan tepat karena sudah berbasis daring.

Pengembangan materi pelatihan pun dapat dilakukan secara fleksibel sesuai dengan kebutuhan belajar masing-masing peserta.

Karena setiap model pembelajaran mempunyai indikator khusus pada tiap prosesnya, dari komposisi materi, pola pembelajaran, hingga level kelulusan.

3. Menghemat anggaran

Tingginya angka kerugian yang berasal dari kesalahan kerja banyak dilakukan oleh HRD atau pihak penyedia jasa pelatihan kerja sangat memberatkan perusahaan.

Kesalahan kerja yang dimaksud adalah kurang optimalnya pihak terkait terhadap pembuatan materi, monitoring, hingga evaluasi.

Sistem yang terdapat di dalam learning management system dapat menghindari kekurangan proses tersebut.

Selain itu, learning management system juga mampu menekan biaya penyewaan tempat pelatihan, konsumsi, dan biaya-biaya lainnya karena sudah berbasis daring.

4. Monitoring kinerja karyawan

Terintegrasinya beberapa kebutuhan dalam satu fitur yang terdapat di dalam learning management system dapat memudahkan perusahaan, khususnya HRD untuk memantau kinerja karyawan.

Dalam hal ini, HRD dapat dengan mudah memantau keaktifan karyawan saat mengikuti kelas pelatihan, absensi kehadiran karyawan saat mengikuti kelas pelatihan, dan durasi dari setiap karyawan saat proses pelatihan pembelajaran sedang berlangsung.

5. Meningkatkan Interaksi

Adanya fitur pengaktifan kamera dan suara dalam learning management system memudahkan para peserta untuk turut serta interaktif dalam proses pembelajaran.

Sistem pembelajaran berbasis daring bukan menjadi persoalan, meskipun pada proses pelaksanaanya setiap peserta pelatihan bisa memilih waktu belajarnya sendiri, mereka tetap memiliki kesempatan untuk berdiskusi dengan peserta lain.

Dengan informasi dan fitur yang terdapat di dalam learning management system, seluruh peserta dapat saling bertukar pendapat guna memecahkan permasalahan yang dihadapi.

Hal ini baik untuk menciptakan suasana kerja yang tidak kaku di dalam perusahaan.

Fitur-fitur Learning Management System

Beragam manfaat yang didapatkan oleh perusahaan disaat menggunakan learning management system tentu tidak terlepas dari fitur-fitur pendukung yang terintegrasi satu sama lain secara baik.

Adapun fitur yang terdapat di dalam learning management system adalah sebagai berikut.

User friendly interface

Fitur pertama yang terdapat di dalam learning management system yaitu user interface atau tampilan antarmuka.

Sehingga, bukan cuma meningkatkan estetika platform, namun juga sekaligus membantu pengguna untuk mengoperasikannya dengan mudah.

Pendaftaran secara online

Fitur lainnya dari learning management system adalah pendaftaran yang bisa dilakukan secara daring.

Hal ini tentu memudahkan karyawan calon peserta pelatihan karena fitur ini sudah terintegrasi dengan sistem akademik yang dibuat oleh perusahaan.

Kelas online dan video conference

Proses pembelajaran yang biasa dilakukan dengan metode tatap muka kini dapat digantikan dengan pembelajaran dalam kelas daring.

Fitur yang terdapat di dalam learning management system ini biasanya dilengkapi dengan video conference sebagai media pendukungnya. Fitur inilah yang mampu memangkas biaya penyewaan tempat dan perjalanan.

Ujian, tugas, dan kuis

Di dalam learning management system juga terdapat fitur untuk pengerjaan ujian, tugas, dan kuis saat menjalani proses pelatihan pembelajaran di perusahaan.

Tentu, hal ini dapat mempermudah HRD dan karyawan dalam program yang dibuat oleh perusahaan secara terpusat dan terstruktur.

Ruang diskusi

Proses pelatihan pembelajaran tentu sangat membutuhkan ruang-ruang diskusi bagi pesertanya.

Learning management system turut menyediakan ruang diskusi baik secara lisan ataupun tulisan untuk mempermudah para penggunanya dalam melakukan pelatihan pembelajaran.

Laporan hasil

Fitur terakhir yang tidak kalah penting dari yang lainnya yaitu fitur yang berfungsi untuk memberikan data hasil skor atau indeks prestasi yang dicapai oleh karyawan sebagai peserta dalam pelatihan pembelajaran.

Hal ini sangat bermanfaat bagi HRD untuk menerima dan mengolah data yang sudah didapatkan dari hasil pelatihan pembelajaran karyawan perusahaan tersebut.

Contoh Learning Management System

Terdapat berbagai perusahaan startup yang bergerak di bidang teknologi berusahaan menyediakan aplikasi atau software learning management system yang dapat menjawab segala macam kebutuhan perusahaan, seperti sebagai berikut ini

  • Google Classroom
  • Moodle
  • SEVIMA EdLink

Penutup

Melihat banyaknya manfaat serta keuntungan yang akan didapat dari berbagai macam fitur dalam learning management system membuat setiap perusahaan wajib memilikinya.

Selain akan mempermudah kerja dan tugas dari HRD dalam mengelola SDM di perusahaan, learning management system juga dapat membuat keuangan perusahaan menjadi lebih baik, dan mencapai tujuan perusahaan itu sendiri.

Comment