Kebijakan Privasi HR Note Indonesia | HR NOTE Indonesia

Kebijakan Privasi HR Note Indonesia

Tanggal Efektif: July 1 2021

PT Reeracoen Indonesia (“Reeracoen Indonesia” atau “kami”) mengadopsi Kebijakan Privasi ini untuk mencerminkan komitmen kami untuk melindungi privasi Pengguna. Kami menganggap serius pengumpulan informasi pribadi dari Pengguna kami dan berkomitmen untuk melindungi privasi setiap Pengguna sesuai dengan Kebijakan Privasi ini.

Dalam Kebijakan Privasi ini, kami menggunakan istilah “Pengguna” untuk menyertakan setiap individu yang mengakses dan menggunakan salah satu layanan kami.

KEBIJAKAN PRIVASI INI BERLAKU DI
Kebijakan Privasi ini berlaku untuk situs web dan layanan online kami, termasuk https://id.hrnote.asia (“Situs Web”).

Perjanjian kami dengan pelanggan bisnis tertentu dapat berisi ketentuan tentang pengumpulan, penggunaan, penyimpanan, dan pembuangan informasi yang dikumpulkan melalui layanan dan offline. Jika ketentuan perjanjian pelanggan bertentangan atau tidak konsisten dengan ketentuan Kebijakan Privasi ini, maka ketentuan perjanjian pelanggan akan berlaku tetapi semata-mata sejauh konflik atau ketidakkonsistenan. Silakan hubungi fujiki@reeracoen.co.id apabila terdapat pertanyaan.

CARA MENGHUBUNGI KAMI
Pengguna dapat menghubungi HR Note secara langsung jika Pengguna memiliki pertanyaan tentang Situs Web atau praktik privasi kami. Silakan kirim pertanyaan ke fujiki@reeracoen.co.id.

1. INFORMASI YANG KAMI KUMPULKAN
Kami menyediakan berbagai fitur informasi berupa knowhow juga hasil liputan wawancara profesional dalam bentuk artikel sebagai bagian dari Situs Web. Untuk mengoperasikan fitur-fitur ini, kami mengumpulkan informasi dari Pengguna kami. Jenis informasi yang dikumpulkan HR Note tergantung pada tujuan yang dipilih setiap Pengguna untuk menggunakan Situs Web.

Kami menggunakan informasi yang kami kumpulkan dari Pengguna untuk menyediakan konten editorial dan iklan yang lebih bermakna dan untuk menawarkan konten yang relevan, serta untuk mempertahankan, melindungi, dan meningkatkan pengalaman pengguna secara keseluruhan.

Apa yang kami kumpulkan
● HR Note dapat mengumpulkan nama, judul, nama perusahaan, alamat email, dan alamat pos serta informasi lain tentang aktivitas Pengguna
● Informasi yang kami kumpulkan saat Pengguna menghubungi kami, mengunjungi situs kami, atau melihat iklan kami
● Informasi yang kami dapatkan dari perusahaan lain yang telah mendapatkan persetujuan Pengguna untuk membagikan atau telah memastikan bahwa perusahaan lain dari siapa mereka telah menerima informasi Pengguna dapat membagikannya kepada mereka dan, pada gilirannya, dengan kami dan / atau perusahaan lain
● Informasi yang kami dapatkan dari perusahaan lain ketika Pengguna mengunjungi situs web mereka
● Ketika Pengguna terhubung dengan kami melalui platform media sosial, kami mungkin, tergantung pada pengaturan privasi Pengguna, menerima beberapa informasi dari akun media sosial Pengguna.

HR Note dapat menggabungkan setiap dan semua informasi yang Pengguna berikan kepada kami dengan informasi dari sumber lain. Semua informasi ini diperlakukan sebagai informasi pribadi ketika secara langsung atau tidak langsung mengidentifikasi Pengguna individu.

2. CARA KAMI MENGGUNAKAN INFORMASI
Kami menggunakan informasi untuk mengoperasikan Situs Web, termasuk:
Untuk memberi tahu Pengguna tentang informasi yang berguna
● Mengembangkan, menampilkan, dan melacak konten dan iklan yang disesuaikan dengan minat Pengguna pada Layanan dan situs web lain
● Berkomunikasi dengan Pengguna melalui email, telepon, media sosial atau perangkat seluler tentang produk atau layanan yang menurut kami mungkin menarik bagi Pengguna
● Informasi yang dikumpulkan bersamaan dengan sebuah acara juga dapat digunakan untuk pemasaran layanan dan acara tambahan oleh kami dan / atau mitra promosi dan sponsor kami di luar kontes, undian dan / atau acara khusus. Bergantung pada acara, Pengguna memberikan persetujuan mereka tentang bagaimana informasi mereka digunakan sebelum dikumpulkan (‘ikut serta’), atau memilih untuk menolak penggunaan informasi mereka untuk tujuan tambahan (‘opt-out’).
Untuk meningkatkan layanan dan mengembangkan yang baru
● Mengelola grup fokus dan survei
● Melakukan penelitian dan analisis perilaku Pengguna untuk meningkatkan Layanan
● Mengembangkan fitur dan layanan baru.
Untuk memastikan kepatuhan hukum
● Mematuhi persyaratan hukum
● Membantu penegakan hukum
● Menegakkan atau menggunakan hak-hak kami, misalnya Ketentuan Layanan kami
Untuk memproses informasi Pengguna sebagaimana dijelaskan dalam Kebijakan Privasi ini, kami mengandalkan dasar hukum berikut:
● Kepentingan yang sah: Kami dapat menggunakan informasi Pengguna di mana kami memiliki kepentingan yang sah untuk melakukannya. Misalnya, kami menganalisis perilaku Pengguna kami untuk meningkatkan layanan konten terkait sumber daya manusia yang lebih baik
● Persetujuan: Dari waktu ke waktu, kami dapat meminta persetujuan Pengguna untuk menggunakan informasi Pengguna. Pengguna dapat menarik persetujuan Pengguna kapan saja dengan menghubungi kami menggunakan informasi kontak yang disediakan di atas.

3. BAGAIMANA DAN KAPAN KAMI BERBAGI INFORMASI
● Dengan afiliasi kami
Kami membagikan informasi Pengguna dengan afiliasi kami untuk membantu kami menjalankan bisnis kami
● Bila diwajibkan oleh hukum
Hukum yang berlaku dapat mengharuskan kami dan penyedia layanan kami untuk mengungkapkan informasi Pengguna jika: (i) diperlukan secara wajar untuk mematuhi proses hukum, seperti perintah pengadilan, panggilan pengadilan atau surat perintah penggeledahan, penyelidikan pemerintah atau persyaratan hukum lainnya; atau (ii) diperlukan untuk pencegahan atau deteksi kejahatan (tunduk pada setiap kasus terhadap hukum yang berlaku).
● Untuk menegakkan hak hukum
Kami juga dapat membagikan informasi: (i) jika pengungkapan akan mengurangi tanggung jawab kami dalam gugatan yang sebenarnya atau terancam; (ii) sebagaimana diperlukan untuk melindungi hak hukum dan hak hukum pengguna, mitra bisnis, atau pihak lain yang berkepentingan kami; (iii) untuk menegakkan perjanjian kami dengan Pengguna; dan (iv) untuk menyelidiki, mencegah, atau mengambil tindakan lain mengenai aktivitas ilegal, dugaan penipuan atau kesalahan lainnya.
● Dengan persetujuan Pengguna atau atas permintaan Pengguna
Kami dapat meminta persetujuan Pengguna untuk membagikan informasi Pengguna dengan pihak ketiga. Ketika kami melakukannya, kami akan menjelaskan mengapa kami ingin membagikan informasi tersebut.
Kami dapat mengumpulkan dan memberikan seluruh informasi tentang Pengguna kami (seperti berapa banyak orang yang mengunjungi halaman atau aktivitas tertentu kepada pengiklan, sponsor, mitra promosi, dan afiliasi kami tetapi informasi agregat ini tidak menyertakan informasi pribadi tentang setiap Pengguna individu.

4. PENGGUNAAN COOKIE KAMI
Situs Web kami menggunakan cookie. Cookie adalah file data yang berisi nomor identifikasi unik yang situs web tempatkan di hard drive Pengguna ketika mengunjungi situs. Cookie menyimpan informasi tentang komputer Pengguna, jenis browser yang Pengguna gunakan, dan berapa kali komputer Pengguna mengunjungi situs tertentu. Cookie memungkinkan kami untuk melacak seberapa sering Pengguna mengunjungi Situs Web kami dan halaman tertentu yang dikunjungi, jumlah entri dalam peristiwa tertentu, perkiraan ukuran audiens untuk sponsor dan pengiklan, dan preferensi Pengguna lainnya. Pengguna dapat menolak menggunakan cookie dengan mematikannya di browser Pengguna. Pengguna tidak perlu mengaktifkan cookie untuk menggunakan sebagian besar Situs Web. Namun, Pengguna mungkin menemukan bahwa beberapa area di Situs Web akan lebih lambat, atau mungkin tidak berfungsi sama sekali, dan Pengguna mungkin tidak dapat berpartisipasi dalam kegiatan tertentu seperti kontes atau undian jika cookie dinonaktifkan.

5. CARA KAMI MELINDUNGI DAN MENYIMPAN INFORMASI
Kami menggunakan langkah-langkah fisik, teknis, dan organisasi yang dirancang untuk melindungi informasi Pengguna dari akses, pencurian, dan kehilangan yang tidak sah. Kami membatasi akses ke informasi pribadi Pengguna kepada karyawan yang perlu mengetahui informasi tersebut untuk melayani Pengguna atau menjalankan fungsi pekerjaan mereka.
Meskipun kami mengambil tindakan pencegahan yang dimaksudkan untuk membantu melindungi informasi yang kami proses, tidak ada sistem atau transmisi data elektronik yang sepenuhnya aman. Setiap transmisi data pribadi Pengguna adalah risiko Pengguna sendiri dan kami berharap Bahwa Pengguna akan menggunakan langkah-langkah keamanan yang tepat untuk melindungi informasi pribadi Pengguna. Pengguna bertanggung jawab untuk menjaga keamanan informasi Pengguna. Pengguna memahami dan menyetujui bahwa kami dapat mengirimkan notifikasi elektronik tentang pelanggaran keamanan ke alamat email yang terdata di akun Pengguna.
Jika Pengguna yakin bahwa akun atau informasi Pengguna tidak lagi aman, harap segera beri tahu kami di fujiki@reeracoen.co.id.
Kami akan menyimpan informasi pribadi Pengguna untuk periode yang diperlukan untuk memenuhi tujuan yang diuraikan dalam Kebijakan Privasi ini kecuali jika periode penyimpanan yang lebih lama diperlukan atau diizinkan oleh hukum.

6. LINK KE SITUS WEB DAN LAYANAN LAIN
Layanan dapat mencakup tautan ke situs web dan layanan pihak ketiga yang tidak dioperasikan oleh kami. Ketika Pengguna mengklik tautan ini, Pengguna akan diarahkan menjauh dari situs web. Tautan ke situs web atau layanan pihak ketiga tidak berarti bahwa kami mendukungnya atau kualitas atau keakuratan informasi yang disajikan di dalamnya. Jika Pengguna memutuskan untuk mengunjungi situs web atau layanan pihak ketiga, Pengguna tunduk pada praktik dan kebijakan privasinya, bukan situs web kami. Kebijakan Privasi ini tidak berlaku untuk informasi pribadi apa pun yang Pengguna berikan kepada situs web dan layanan lain ini.
7. PERUBAHAN KEBIJAKAN PRIVASI
Tanggal Efektif di bagian atas halaman ini menunjukkan kapan Kebijakan Privasi ini terakhir direvisi. Kecuali jika hukum yang berlaku mencegah atau perubahan diperlukan untuk melindungi privasi atau keamanan penggunaan kami, kami akan memberi tahu Pengguna sebelum perubahan material berlaku sehingga Pengguna memiliki waktu untuk meninjau perubahan sebelum efektif.

HR NOTE Privacy Policy (English)

Effective Date: July 1 2021

PT Reeracoen Indonesia (“Reeracoen Indonesia” or “we”) adopted this Privacy Policy to reflect our commitment to protecting Users’ privacy. We take the collection of personal information from our Users seriously and are committed to protecting each User’s privacy in accordance with this Privacy Policy.
In this Privacy Policy, we use the term “User” to include any individual who accesses and uses any of the Services,

WHERE THIS PRIVACY POLICY APPLIES
This Privacy Policy applies to our websites and online services, including https://id.hrnote.asia (the “Websites”).
Our agreements with certain business customers may contain provisions about the collection, use, storage and disposal of information collected through the Services and offline. If a provision of a customer agreement conflicts or otherwise is inconsistent with a provision of this Privacy Policy, then the provision of the customer agreement will prevail but solely to the extent of the conflict or inconsistency. Please contact fujiki@reeracoen.co.id with questions.

HOW TO CONTACT US
Users may contact HR Note directly if Users have any question regarding the Website or our privacy practices. Please send query to fujiki@reeracoen.co.id.

1. INFORMATION WE COLLECT
We provide various information features such as knowhow and professional interview coverage in the form of articles as part of the Website. To operate these features, we collect information from our Users. The types of information that HR Note collects depends on the purpose for which each User chooses to use the Website.
We use the information we collect from Users to provide more meaningful editorial and advertising content and to offer relevant content, as well as to maintain, protect and improve Users’ overall experience.

What we collect
● HR Note may collect name, title, company name, email address, and postal address as well as other information about the User’s activities
● Information we collect when Users contact us, visit our sites, or view our advertisements
● Information we get from other companies who have obtained User’s consent to share it or have ensured that other companies from whom they have received User’s information can share it with them and, in turn, with us and/or other companies
● Information we get from other companies when Users visit their website
● When Users connect with us through a social media platform, we may, depending on User’s privacy settings, receive some information from User’s social media account.
HR Note may combine any and all of the information Users provide to us with information from other sources. All of this information is treated as personal information when it directly or indirectly identifies an individual User.

2. HOW WE USE INFORMATION
We use information to operate the Website, including:
To inform Users about useful information
● Develop, display and track content and advertising tailored to User’s interests on the Services and other websites
● Communicate with Users by email, phone, social media or mobile device about products or services that we think may interest Users
● The information collected in conjunction with events may also be used for the marketing of additional services and events by us and/or our promotional partners and sponsors beyond the contest, sweepstakes and/or special event. Depending on the event, Users either grant their approval on how their information is used before it is collected (‘opt-in’), or choose to deny use of their information for additional purposes (‘opt-out’).
To improve the service and develop new ones
● Administer focus groups and surveys
● Conduct research and analysis of User’s behaviour to improve the Services
● Develop new features and services.
To ensure legal compliance
● Comply with legal requirements
● Assist law enforcement
● Enforce or exercise our rights, for example our Terms of Service
To process User’s information as described in this Privacy Policy, we rely on the following legal bases:
● Legitimate interests: We may use User’s information where we have legitimate interests to do so. For example, we analyse our User’s behaviour to improve the services for better human resource related content
● Consent: From time to time, we may ask for User’s consent to use User’s information. User may withdraw the consent at any time by contacting us using the contact information provided above.

3. HOW and when WE SHARE INFORMATION
● With our affiliates
We share User’s information with our affiliates to help us run our business
● When required by law
Applicable law may require us and our service providers to disclose User’s information if: (i) reasonably necessary to comply with a legal process, such as a court order, subpoena or search warrant, government investigation or other legal requirements; or (ii) necessary for the prevention or detection of crime (subject in each case to applicable law).
● To enforce legal rights
We may also share information: (i) if disclosure would mitigate our liability in an actual or threatened lawsuit; (ii) as necessary to protect our legal rights and legal rights of our users, business partners or other interested parties; (iii) to enforce our agreements with Users; and (iv) to investigate, prevent, or take other action regarding illegal activity, suspected fraud or other wrongdoing.
● With Users consent or at Users request
We may ask for User’s consent to share User’s information with third parties. When we do, we will make clear why we want to share the information.
We may collect and provide aggregate information about our Users (such as how many persons visited a particular page or activity of our Users) to our advertisers, sponsors, promotional partners and affiliates but this aggregated information does not include personal information about any individual User.

4. OUR USE OF COOKIES
Our Websites use cookies. A cookie is a small data file that contains a unique identification number that a website places on User’s hard drive when Users visit a site. The cookie stores information about User’s computer, the type of browser Users use, and how many times User’s computer visits a certain site. Cookies enable us to track how often Users are visiting our Websites and the specific pages visited, the number of entries in specific events, the estimated audience size for sponsors and advertisers, and other User preferences. Users can refuse to use cookies by turning them off in User’s browser. Users do not need to have cookies turned on to use most of the Websites. However, Users may find that some areas on the Websites will be slower, or may not function at all, and Users may not be able to participate in certain activities such as contests or sweepstakes if the cookies are disabled.

5. HOW WE PROTECT AND RETAIN INFORMATION
We use physical, technical and organizational measures designed to protect User’s information against unauthorized access, theft and loss. We restrict access to User’s personal information to those employees who need to know that information to service Users or perform their job functions.
Although we take precautions intended to help protect information that we process, no system or electronic data transmission is completely secure. Any transmission of User’s personal data is at User’s own risk and we expect that Users will use appropriate security measures to protect User’s personal information. Users understand and agree that we may deliver electronic notifications about breaches of security to the email address on record on User’s account.
If Users believe that User’s information is no longer secure, please notify us immediately at fujiki@reeracoen.co.id.
We will retain Users personal information for the period necessary to fulfill the purposes outlined in this Privacy Policy unless a longer retention period is required or permitted by law.

6. LINKS TO OTHER WEBSITES AND SERVICES
The Services may include links to third-party websites and services that are not operated by us. When Users click these links, Users will be directed away from the website. A link to a third-party website or service does not mean that we endorse it or the quality or accuracy of information presented on it. If Users decide to visit a third-party website or service, Users are subject to its privacy practices and policies, not ours. This Privacy Policy does not apply to any personal information that Users provide to these other websites and services.

7. CHANGES IN THE PRIVACY POLICY
The Effective Date at the top of this page indicates when this Privacy Policy was last revised. Unless applicable law prevents or a change is needed to protect the privacy or security of our uses, we will notify Users before any material change takes effect so that Users have time to review the changes before they are effective.