Dengan HRMS, HRD Dapat Mengelola Keragaman Di Perusahaan Multinasional | | HR NOTE Indonesia

Dengan HRMS, HRD Dapat Mengelola Keragaman Di Perusahaan Multinasional

Dinamika pasar yang cepat berubah dan persaingan yang meningkat, ditambah dengan liberalisasi perdagangan dan penandatanganan perjanjian perdagangan internasional antar negara menyebabkan banyak organisasi berusaha untuk memperluas pasar mereka secara internasional. Hal ini merupakan suatu langkah yang baik bagi perusahaan untuk terus berkembang melampaui batas mereka, terlepas dari seberapa besar ukuran perusahaannya.

Menyiapakan cabang di beberapa negara adalah suatu cara untuk membuka pangsa pasar yang baru dan juga sekaligus melayani pelanggan mereka dengan lebih baik. Oleh karena itu banyak sekali saat ini bermunculan perusahaan berskala multinasional atau yang sering disebut Perusahaan Multinasional.

Apa sebetulnya yang dimaksud dengan perusahaan multinasional? Apakah ada perbedaan dalam mengelola perusahaan multinasional dengan perusahaan biasa? Apa yang perlu diperhatikan oleh divisi HR dan para pemimpin dalam mengelolanya?

Apa yang Dikategorikan Sebagai Perusahaan Multinasional?

Perusahaan multinasional adalah perusahaan yang beroperasi di beberapa negara yang berbeda pada waktu yang sama. Dengan kata lain, adalah perusahaan yang memiliki kegiatan bisnis di lebih dari satu negara.

Perusahaan multinasional memiliki satu kantor pusat dan negara asal mereka dan juga di negara lain, di mana perusahaan tersebut terkait dengan kantor pusat tetapi operasionalnya sebagian besar bersifat independent yang terkait dengan regulasi dan aturan di mana negara tersebut beroperasi.

Kalau kita bandingkan perusahaan multinasional dengan perusahaan domestik, tentunya pasti akan berbeda, di mana perusahaan multinasional adalah perusahaan dengan kehadiran fisik di dua atau lebih negara, perusahaan domestik hanya beroperasi di satu negara. Perusahaan domestik ini mungkin masih mengimpor pasokan atau menjual produk mereka secara internasional, tetapi mereka tidak memiliki kantor atau manajemen perusahaan yang berlokasi di negara lain.

Perbedaan Sederhana Antara Perusahaan Multinasional dan Perusahaan Domestik

Perusahaan Multinasional Perusahaan Domestik
Mempunyai kantor di beberapa negara Mempunya kantor hanya di satu negara
Mempunyai bentuk proses bisnis yang lebih kompleks Mempunyai bentuk proses bisnis yang lebih sederhana
Kemampuan untuk melakukan outsourcing ke pasar luar negeri untuk biaya tenaga kerja dan perpajakan yang lebih menguntungkan Hanya fokus dan tunduk pada regulasi tenaga kerja dan perpajakan negara asalnya

Muncul Kendala Terhadap Keragaman, Ini Tantangan yang Harus Dihadapi HRD

Salah satu faktor keberhasilan suatu perusahaan tergantung pada sumber daya manusianya. Hal yang sama juga berlaku untuk perusahaan multinasional. Oleh karena itu HR department memang peranan penting dalam menangani perusahaan multinasional.

Perbedaan yang utama antara manajemen sumber daya manusia lokal dengan perusahaan multinasional adalah HR harus mempunyai pengetahuan yang luas dan tanggung jawab yang lebih karena perusahaan beroperasi di berbagai negara.

Hal tersebut mencakup bahasa; peraturan dan undang-undang lokal dan nasional yang mengatur operasi bisnis di negara asing; nilai tukar mata uang, prospek karire, benefit perusahaan dan insentif perusahaan.

Dan mungkin yang paling penting adalah etika bekerja di negara lain, HR harus memahami perbedaan-perbedaan ini dengan jelas dan siap untuk memberi tahu orang-orang perusahaan lain tentang mereka untuk mencegah situasi kerja yang tidak baik yang tidak disengaja terjadi. Kita juga mengenalnya sebagai Keragaman Budaya.

Merangkul keragaman budaya di tempat kerja merupakan langkah awal yang penting bagi bisnis yang ingin bersaing dalam skala internasional. Perusahaan multinasional memiliki tantangan yang unik, seperti mematuhi regulasi, undang-undang dan peraturan setempat di setiap negara tempat mereka beroperasi dan membangun budaya kohesif di antara karyawan yang bekerja di negara yang berbeda.

Mari kita bahas lebih lanjut tentang beberapa tantangan yang dihadapi perusahaan multinasional dan lebih spesifik adalah HR department di perusahaan.

Membangun Budaya Perusahaan

Karyawan dari budaya yang berbeda juga dapat membawa serta sikap, nilai, perilaku, dan etika tempat kerja yang berbeda. Meskipun hal ini dapat memperkaya dan bahkan bermanfaat dalam lingkungan profesional yang beragam, hal ini juga dapat menyebabkan kesalahpahaman di antara anggota tim.

Kepatuhan Internasional

Perusahaan dengan beberapa kantor di seluruh dunia perlu memastikan bahwa mereka mematuhi undang-undang dan peraturan setempat, yang berbeda-beda di setiap negara. Hal utama yang perlu dipertimbangkan adalah undang-undang ketenagakerjaan, yang membahas hak-hak karyawan, termasuk perjanjian kerja, pemberitahuan dan pemutusan hubungan kerja, imigrasi dan izin kerja untuk relokasi karyawan, pajak dan peraturan pemerintah mengenai gaji mereka, dan juga undang-undang jaminan sosial.

Menangani Proses HR Di Pusat dan Di Cabang

HR department suatu perusahaan multinasional mempunyai proses yang sangat kompleks karena mereka tidak hanya menangani proses HR di negara atau tempat asal mereka, tetapi juga harus ikut mengawasi HR department di negara lain di mana perusahaan beroperasi, ini akan sangat menjadi tantangan kalau semuanya masih dilakukan secara manual.

Solusi Apa yang bisa Dilakukan HRD dan Manajemen Dalam Mengelola Perusahaan Multinasional?

Dari sebagian kecil tantangan HR dalam mengelola perusahaan multinasional di atas, kami memberikan beberapa solusi untuk mengatasinya.

Membangun budaya perusahaan yang baik Dengan membangun komunikasi yang baik, rutin kepada semua karyawan dan menjadwalkan pertemuan rutin untuk seluruh organisasi, seperti rapat semua pihak, akan membantu menjaga tim berada di tempat yang berbeda, tetap terhubung dan menciptakan rasa memiliki.

Platform manajemen HR menyediakan forum bagi HR, manajemen, dan karyawan untuk berbagi pembaruan dan pencapaian perusahaan, yang dapat menciptakan budaya perusahaan yang terbuka, inklusif, dan kolaboratif. Ini merupakan tanggung jawab tim HR untuk memastikan bahwa setiap karyawan, di mana pun mereka bekerja, merasa nyaman dan menjadi bagian dari perusahaan.

Kepatuhan Internasional Memiliki konsultan yang ahli dalam hukum perburuhan internasional akan membantu perusahaan tetap patuh. Tapi tetap saja, HR perlu memunyai pengetahuan dan mengerti dengan semua regulasi dan peraturan mengenai tenaga kerja untuk di masing-masing negara perusahaan beroperasi.
Menangani proses HR di pusat dan cabang di negara lain Tantangan utama dari menangani proses HR di pusat dan cabang adalah karena ada perbedaan cara beroperasi di masing-masing negara. Human Resources Management System (HRMS) yang baik akan dapat menyediakan satu platform terpusat untuk mengelola semua proses core HR di seluruh organisasi, seperti manajemen kompensasi dan manajemen kinerja. Ditambah, dapat menyediakan satu sumber acuan yang benar untuk semua karyawan di seluruh cabang dengan semua data di satu tempat.

Bagaimana Jelasnya HRMS Dapat Digunakan untuk Mengelola Perusahaan Multinasional Milik Anda?

Dengan semakin banyaknya perusahaan yang berkembang menjadi perusahaan multinasional, maka HR perlu memahami dan menambah pengetahuan tentang bagaimana cara mengelola perusahaan multinasional, terlepas dari seberapa besar ukuran dari suatu perusahaan multinasional tadi.

Dan keseluruhan proses HR dalam menangani perusahaan multinasional di masa saat ini sudah tidak dapat lagi dilakukan secara manual, karena akan memakan waktu yang lama, sumber daya yang cukup besar dan lagi tingkat kesalahan yang sangat tinggi.

Dengan berkembangannya teknologi saat ini, sangat membantu HR, karena seluruh proses HR, dapat dilakukan dengan sistem. Dengan HR system perusahaan dapat mengelola perusahaan multinasional, baik untuk kantor pusat maupun untuk berbagai cabang di negara lain, sehingga kebijakan terpusat atau terpisah dapat dengan mudah diterapkan bahkan diubah sesuai dengan perkembangan perusahaan.

Di CADENA, kami sangat memahami kebutuhan dan tangtangan dari tim HR untuk menangani keseluruhan proses HR di dalam perusahaan maupun perusahaan multinasional.

CADENA HRM Series 5, dikembangkan untuk dapat membantu HR melakukan segala proses mereka secara mudah, sederhana, dan terpusat dalam satu platform untuk semua bagian/tahapan dalam proses HR.

Untuk perusahaan multinasional, kami dapat menyediakan platform terpusat untuk mengelola semua proses inti HR di berbagai entitas/cabang di suatu negara maupun beberapa negara di kawasan Asia Tenggara. CADENA HRM-Series 5 adalah HRMS yang sistemnya dapat disesuaikan sepenuhnya dengan kebutuhan masing-masing perusahaan yang mendukung berbagai bahasa (Inggris, Bahasa Indonesia, Vietnam, Laos, Kamboja, Tagalog, dll.), yang pastinya dapat dilokalisasikan per cabang untuk menyelaraskan dengan zona waktu lokal, kalender hari libur, mata uang, juga untuk mematuhi regulasi, undang-undang tenaga kerja, pajak dan peraturan setempat.

Di samping kebutuhan administrasi HR dan manajemen kompensasi, CADENA HRM Series 5 bisa membantu tim HR untuk melakukan manajemen performa, penilaian terhadap karyawan, kompetensi, data analysis, dan pengembangan untuk masing-masing dari karyawan agar menjadi asset yang baik untuk perusahaan.

Penutup

Menjadi perusahaan multinasional adalah mungkin suatu tujuan perusahaan untuk dapat terus berkembang dan perkompetisi di era global yang terus berkembang dengan pesat ini, tetapi bersama ini pula akan ada beberapa tantangan yang akan dihadapi oleh perusahaan untuk berkembang ke arah tersebut. Perencanaan yang komprehensif danpenggunaan sistem yang sesuai akan sangat membantu perusahaan, khususnya perusahaan multinasional.

Comment