Pernahkah Anda menghitung biaya yang dikeluarkan perusahaan untuk pekerjaan HR, seperti proses payroll?

Seringkali perusahaan mengeluarkan banyak uang tanpa disadari, atau disebut juga hidden cost.

Pertanyaannya adalah, apa saja hidden cost pada proses payroll? Apakah perusahaan Anda juga mengeluarkan biaya ini?

Memang ketika payroll diproses sepenuhnya secara internal memiliki kelebihan kontrol penuh yang dipegang perusahaan.

Namun, apakah itu semua sebanding dengan biaya tersembunyi yang dikeluarkan perusahaan?

Kemungkinan besar, skema payroll yang dikerjakan sepenuhnya secara internal akan menghabiskan lebih banyak biaya, sehingga dapat berdampak pada kelangsungan bisnis.

Mengapa biaya payroll in-house mahal? Lalu apa langkah yang dapat diambil perusahaan untuk menghindari biaya tersembunyi ini? Temukan jawaban selengkapnya pada artikel di bawah ini.

Hitung biaya payroll Anda secara otomatis dengan payroll calculator!

Proses In-House Payroll Mahal?

Ilustrasi dari Pexels

Hidden Cost

Seringkali biaya yang dikeluarkan akibat proses payroll yang dilakukan tim internal, tidak kasat mata.

Kenapa?

Karena mengerjakan payroll membutuhkan keterampilan yang kompleks dan sulit, bukan hanya sekadar membayarkan gaji karyawan.

Biaya untuk memproses payroll secara internal dapat terus meningkat seiring berjalannya waktu, termasuk:

• Indirect cost untuk tools dan resource pengerjaan payroll
• Waktu dan tenaga yang dikeluarkan oleh tim internal terfokus pada proses payroll yang kompleks, sehingga tidak ada space bagi karyawan untuk memberikan value yang maksimal kepada perusahaan
• Biaya troubleshooting, human error, dan masalah hukum

Compliance

Compliance merupakan salah satu hal fatal dalam memproses payroll. Ada berbagai peraturan terkait payroll, dan sering kali berubah dari waktu ke waktu.

JIka perusahaan Anda memutuskan melakukan payroll secara mandiri oleh tim internal, maka bersiap untuk menghadapi berbagai masalah yang mungkin akan timbul akibat compliance untuk dinavigasi.

Hati-hati, jika payroll tidak compliance, perusahaan akan mendapatkan sanksi atau denda. Maka, dibutuhkan banyak waktu, resource, dan ketelitian untuk mematuhi undang-undang yang terus berubah.

Jika Anda menggunakan payroll outsourcing, biaya-biaya yang disebutkan diatas tidak akan timbul. Outsourcing akan membantu payroll perusahaan Anda compliance terhadap peraturan perpajakan di Indonesia.

Potensi Hidden Cost Proses Payroll

Sadarkah Anda, terdapat lebih banyak biaya yang ‘tidak terlihat’ pada proses payroll dibanding biaya yang terlihat?

Biaya gaji, training, learning & development, benefit, dan recruitment tim payroll mungkin bisa diantisipasi oleh perusahaan. Tapi bagaimana dengan biaya-biaya berikut?

• Payroll technology dan upgrade, lisensi, maintenance, dan security
• Troubleshooting, khususnya jika sistem yang dimiliki perusahaan sudah usang
• Indirect labour, anggota tambahan untuk mendukung tim payroll.
• Denda dan sanksi jika tidak payroll tidak compliance atau terdapat kesalahan
• Dan lagi-lagi: Teknologi. Biaya kepemilikan (atau sewa) hardware, server, instalasi dan lainnya.

Jika proses payroll Anda saat ini masih dilakukan secara manual, maka membeli atau menyewa teknologi payroll mungkin tampak berlebihan.

Fully managed service, seperti ABI Payroll dapat mencegah timbulnya biaya dan risiko di atas.

Biaya Compliance 

Memastikan payroll dikerjakan sesuai peraturan, akurat, dan aman membutuhkan waktu, uang, dan upaya ketika mengelolanya sendiri.

Belum lagi peraturan yang berubah dari waktu ke waktu, tim payroll khususnya harus responsif terhadap aturan terbaru dan menyesuaikan dengan perhitungan yang rumit.

Fully managed service, seperti ABI Payroll akan memastikan payroll perusahaan Anda compliance terhadap pajak. Tidak hanya itu, Anda juga mendapat akses ke konsultan kami yang ahli dalam payroll tanpa biaya tambahan.

Highlight pula hidden cost dari kegagalan dalam audit payroll. Jika terdapat selisih atau kesalahan perhitungan pajak, tidak menutup kemungkinan perusahaan dikenakan denda dan sanksi. Hindari risiko ini dengan mengalihdayakan pekerjaan kepada para ahli.

Sudahkah Anda mengevaluasi hidden payroll cost dan dampaknya terhadap perusahaan?

Berinvestasi dalam fully managed service adalah cara perusahaan membangun sustainability dan agility dalam business process Anda, menjaga payroll, karyawan, dan bahkan kemampuan reporting di saat krisis.

Sebagai perpanjangan dari perusahaan Anda, fully managed service yang ahli, seperti ABI Payroll akan meningkatkan layanan dan kinerja perusahaan dalam jangka panjang.

Tim payroll akan memiliki lebih banyak waktu untuk pekerjaan strategis termasuk succession planning, leadership, dan program-program lainnya untuk mendukung kesuksesan perusahaan.

In-house Vs Outsource Payroll

Ilustrasi dari Pexels

Masih ragu untuk meng-outsource payroll Anda? Atau Anda ingin membuktikan sendiri perbandingan biaya in-house vs outsource payroll?

Hitung biaya payroll Anda yang sebenarnya dengan memasukkan perkiraan gaji bulanan tim yang terlibat dalam payroll dan biaya bulanan outsourcing payroll Anda yang ada. Dapatkan bantuan dari konsultan Abhitech untuk menekan biaya secara drastis.

Kenapa Abi Payroll?

• Konsultan ahli dan berpengalaman dalam Payroll Best Practice.
• Pengalaman proses kerja Abhitech selama >30 tahun di payroll dan kualitas konsultan yang mengerjakan proses payroll untuk perusahaan-perusahaan multinasional di Indonesia.
• Didukung oleh Sistem HR (Platform Abi Payroll).

Proses rutin

• Waktu dan Kehadiran merupakan input data penting untuk pemrosesan payroll.
• Setiap pemotongan berdasar kebijakan pemerintah/industri seperti BPJS dan pajak gaji (PPh 21) dihitung secara bertahap dengan compliance yang ketat.

Proses Pembayaran Gaji

• Transfer gaji dapat dikelola oleh Abhitech dengan pengaturan tertentu. Jika tidak, output data payroll yang diproses dapat disediakan untuk transfer independen.
• Slip gaji akan dibuat secara otomatis dan dikirim ke alamat email masing-masing karyawan atau melalui portal layanan mandiri online.

Confidentiality

• Dengan standar ISO 9001 dan proses yang ketat, kami pastikan data anda aman.
• Anda bisa menyesuaikan siapa saja (karyawan atau department internal) yang mendapat akses untuk melihat detail gaji setiap karyawan.

Kesimpulan

Hidden cost dari payroll internal tidak terbatas pada tenaga kerja untuk mengerjakan compliance, service, dan continuity. Outsourcing adalah jawaban untuk beralih ke proses payroll yang lebih simple dan ter-standariasi, betapa pun rumitnya penggajian Anda.

Silakan jawab pertanyaan ini:

“Mana yang lebih baik, dikerjakan oleh tim internal dengan segara risiko yang menghantui atau membayar untuk kualitas layanan dan ketenangan pikiran?”

Agar Anda tidak terjebak pada biaya payroll yang mahal, payroll outsourcing bisa menjadi opsi yang tepat.

Abhitech melalui ABI Payroll dapat membantu Anda dengan konsultasi tentang opsi terbaik untuk perhitungan penggajian dan pesangon serta HR Service yang lengkap seperti menyusun kontrak pemutusan karyawan dan menyiapkan surat pemberitahuan hukum.